إدارة أسعار الشراء

تتيح واجهة "عروض الأسعار" للمستخدمين عرض عروض الأسعار وتصفيتها وإدارتها. فهو يوفر عرضًا موجزًا ​​للاقتباسات المحفوظة وخيارات متنوعة لتخصيص البحث وعرض المعلومات ذات الصلة.

الوصول إلى الواجهة

يمكن الوصول إلى هذه الواجهة من لوحة المعلومات الرئيسية ضمن القسمتقدير. وهو مصمم لتسهيل إدارة عروض الأسعار المرتبطة بالمركبات والموردين.

مرشحات البحث

يوفر الجزء العلوي من الواجهة مرشحات لتقييد النتائج المعروضة وفقًا لمعايير محددة. فيما يلي الخيارات المتاحة:

• تاريخ البدء / تاريخ الانتهاء: اختر فترة لقصر عروض الأسعار المعروضة على تلك التي تم إنشاؤها خلال تلك الفترة.
• رقم: حقل نصي يسمح لك بإدخال الرقم المحدد لعرض الأسعار الذي تبحث عنه.
• رقم النظام: المعرف الفريد لعرض الأسعار في النظام.
• مزود: يسمح لك بتحديد مزود معين.
• طبيعة العمل: التصفية حسب نوع العمل.
• أسطول: حدد الأسطول المرتبط بعرض الأسعار.
• عربة: قم بالتصفية حسب السيارة لعرض علامات الاقتباس المرتبطة بها.
• قطعة: يسمح لك بالتصفية حسب جزء معين يتعلق بالاقتباس.
• حالة: قم بالتصفية حسب الحالة (على سبيل المثال: تم التحقق من صحته، لم يتم التحقق من صحته) لعرض علامات الاقتباس فقط في حالة معينة.
• رقم طلب الشراء: أدخل رقم طلب الشراء للبحث عن عروض الأسعار المرتبطة.
• مستخدم: يسمح لك بالتصفية حسب المستخدم الذي قام بإنشاء الاقتباس أو تعديله.

نتائج البحث

يتم عرض النتائج في شكل جدول، مما يوفر عرضًا سريعًا للمعلومات المهمة لكل عرض أسعار:

• رقم النظام: المعرف الفريد للاقتباس.
• رقم: مرجع الاقتباس.
• تاريخ: تاريخ ووقت إنشاء عرض الأسعار.
• مزود: اسم المورد المرتبط بعرض الأسعار.
• أسطول: الأسطول المرتبط بالاقتباس.
• عدد القطع: عدد الأجزاء المتضمنة في الاقتباس.
• المبلغ باستثناء الضريبة: المبلغ باستثناء ضرائب عرض الأسعار.
• المبلغ شامل الضريبة: المبلغ الإجمالي شامل الضرائب.
• حالة: الحالة الحالية لعرض الأسعار (على سبيل المثال: "لم يتم التحقق من صحته").
• مستخدم: اسم المستخدم الذي قام بإنشاء الاقتباس أو تعديله.
• مرفق: يسمح لك بإضافة أو عرض المرفقات المرتبطة بالاقتباس، مثل ملف PDF.

الإجراءات الممكنة

في واجهة "عرض الأسعار"، هناك عدة إجراءات ممكنة لإدارة السجلات:

• يضيف: انقر على الزر "+" لإنشاء عرض أسعار جديد.
• يصدّر: تصدير قائمة عروض الأسعار الحالية بتنسيق Excel للمعالجة الخارجية.
• ينعش: قم بتحديث قائمة الأسعار لرؤية أحدث التغييرات.
• يستورد: قم باستيراد قائمة علامات الاقتباس الحالية بتنسيق Excel

التحقق من صحة الاقتباسات

الهدف هو تقديم أحالة التحقق من الصحةعلى عروض الأسعار، للتأكد من أنه يمكن تحويل عروض الأسعار التي تم التحقق من صحتها فقط إلى أوامر شراء. ستساعد هذه الميزة في التحكم في عملية التحويل وتجنب الأخطاء.

حالة التحقق من صحة الاقتباس:

الخيارات الممكنة:

• صالح :تمت مراجعة عرض الأسعار والموافقة عليه من قبل واحد أو أكثر من المستخدمين المعتمدين.

 

 

• لم يتم التحقق من صحتها:لم يتم التحقق من صحة الاقتباس بعد أو تم رفضه.

التحويل إلى أمر الشراء:

لم يتم التحقق من صحة الاقتباس:

• لا يمكن تحويل عروض الأسعار ذات الحالة "لم يتم التحقق من صحتها" إلى أمر شراء. ولن تظهر في قائمة عروض الأسعار المتاحة للتحويل.

تم التحقق من صحة الاقتباس:

• يمكن فقط تحويل عروض الأسعار ذات الحالة "تم التحقق من صحته" إلى أمر شراء.

دور المستخدم:

• يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم حقوق التحقق من الصحة تغيير حالة عرض الأسعار من "لم يتم التحقق من صحته" إلى "تم التحقق منه".
• لا يمكن للمستخدمين الذين ليس لديهم هذه الحقوق التحقق من صحة عروض الأسعار أو تحويلها إلى أوامر شراء.

آلية التحقق:

• عند إنشاء عرض أسعار، تكون حالته الافتراضية هي "لم يتم التحقق من صحته".
• يمكن للمستخدم المعتمد التحقق من صحة عرض الأسعار عن طريق تعديل حالته عبر زر أو نموذج التحقق.
• إذا لم يتم التحقق من صحة عرض الأسعار، فلن يكون مرئيًا أو قابلاً للتحديد في قائمة عروض الأسعار القابلة للتحويل إلى أمر شراء.

إدارة عروض الأسعار في أوامر الشراء:

• عندما يحاول مستخدم إنشاء أمر شراء، سيتم عرض عروض الأسعار ذات الحالة "تم التحقق من صحته" فقط في قائمة عروض الأسعار المتاحة للتحويل إلى أمر شراء.

تضمن إضافة هذه الوظيفة تحكمًا إضافيًا في دورة حياة عروض الأسعار وتحويلها إلى أوامر شراء. يؤدي ذلك إلى تحسين إدارة سير العمل من خلال ضمان انتقال عروض الأسعار المعتمدة فقط إلى المرحلة التالية.

تغييرات الواجهة:

إضافة مرشح "حالة التحقق من الصحة" على عروض الأسعار:

• ستتم إضافة مرشح "حالة التحقق" الجديد إلى واجهة عروض الأسعار. يمكن تصفية هذا الحقل لعرض عروض الأسعار وفقًا لحالتها (تم التحقق من صحته/لم يتم التحقق من صحته).

إضافة اقتباس جديد

الوصول إلى واجهة "الاقتباس".
من القائمة الرئيسية، قم بفتح الواجهةتقدير.

انقر على زر الإضافة
في الزاوية اليمنى العليا من الواجهة، انقر فوق الزر"+"(يضيف). سيؤدي هذا إلى فتح نموذج لإنشاء عرض أسعار جديد.

املأ معلومات الاقتباس
أكمل الحقول التالية في النموذج:

• رقم: أدخل الرقم المرجعي لعرض الأسعار. غالبًا ما يكون هذا الرقم فريدًا ويجعل من السهل تحديد عرض الأسعار.
• تاريخ: اختر تاريخ إنشاء عرض الأسعار. بشكل افتراضي، يمكن ملؤه بتاريخ اليوم.
• مزود: حدد المورد من القائمة المنسدلة. المورد هو بشكل عام الشركة التي تقدم السلع أو الخدمات.
• أسطول: اختر أسطول المركبات المعني بالسعر.
• عدد القطع: قم بالإشارة إلى عدد الأجزاء أو العناصر المضمنة في عرض الأسعار.
• المبلغ باستثناء الضريبة: أدخل المبلغ باستثناء ضرائب عرض الأسعار.
• المبلغ شامل الضريبة: أدخل مبلغ جميع الضرائب المتضمنة (TTC) لعرض الأسعار.
• رقم طلب الشراء:ضبط رقم طلب الشراء.
• مستخدم: افتراضيًا، يمكن ملء اسم المستخدم الذي أنشأ عرض الأسعار تلقائيًا.
• عربة: حدد السيارة المحددة التي يرتبط بها عرض الأسعار. يتيح لك هذا الحقل تحديد السيارة التي سيتم تخصيص الأجزاء أو الخدمات لها.

إضافة مرفقات (اختياري)
إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة مرفقات (مثل مستند PDF للاقتباس أو الصور) باستخدام القسممرفق. انقر فوق حقل المرفق وحدد الملف المراد تحميله.

حفظ الاقتباس
بمجرد الانتهاء من كافة الحقول، انقر فوق الزريحفظلحفظ الاقتباس. سيظهر عرض الأسعار الجديد بعد ذلك في قائمة الأسعار، مع المعلومات التي أدخلتها.

تمت إضافة التحقق من الاقتباس
ارجع إلى قائمة عروض الأسعار للتأكد من إضافة عرض الأسعار الجديد بجميع المعلومات الصحيحة. يمكنك استخدام المرشحات للعثور بسرعة على عرض الأسعار الذي قمت بإنشائه للتو.

إنشاء سريع لأمر الشراء من عرض الأسعار

السماح للمستخدمين بإنشاء أمر شراء سريعًا من عرض أسعار محدد من خلال النقر على زر ثلاثي النقاط بجوار كل عرض أسعار، دون الحاجة إلى الانتقال مباشرةً إلى واجهة طلب الشراء الكاملة.

تفاصيل الوظيفة:

• يوفر هذا الزر الوصول إلى العديد من الإجراءات الممكنة، بما في ذلك الخيار"إنشاء أمر شراء".

عرض سريع لأمر الشراء:

• بعد الإنشاء السريع، يمكن للنظام إما:
• عرض أمر الشراء الذي تم إنشاؤه حديثًاليتمكن المستخدم من التحقق منها واستكمال المعلومات الناقصة إذا لزم الأمر.
• حفظ أمر الشراء مباشرةفي الخلفية، مع إعلام المستخدم بنجاح الإنشاء.

إدارة الحالة:

• إذا لم يتم التحقق من صحة الاقتباس، الخيار"إنشاء أمر شراء"غير متوفر أو باللون الرمادي.
• اقتباسات فقط مع أحالة التحقق من صحتهاتسمح لك بتفعيل هذه الوظيفة.

فوائد هذه الميزة:

• توفير الوقت: لم يعد المستخدم بحاجة إلى المرور عبر واجهة إدارة أوامر الشراء الكاملة.
• بساطة: يتم إنشاء أمر الشراء ببضع نقرات فقط، مما يسهل إدارة الطلب بسرعة بناءً على عروض الأسعار التي تم التحقق من صحتها.
• الحد من الأخطاء: بما أن بيانات عرض الأسعار يتم تضمينها تلقائيًا في نموذج الطلب، فإن هذا يقلل من مخاطر الأخطاء اليدوية أثناء الإدخال.