قائمة أوامر الشراء

هناكقائمة أوامر الشراءهي الواجهة الرئيسية التي تتيح للمستخدمين عرض جميع القسائم التي تم إنشاؤها في النظام. فهو يجمع جميع المعلومات الأساسية لكل أمر شراء في شكل جدول، مما يوفر نظرة عامة واضحة ومنظمة.

الأعمدة المتوفرة ودورها:

• رقم النظام: المعرف الفريد الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة النظام لكل قسيمة.

• رقم: الرقم اليدوي أو التلقائي المخصص لأمر الشراء، والذي يستخدم غالبًا كمرجع للعميل/المورد.

• تاريخ: تاريخ إنشاء أو إصدار أمر الشراء.

• رقم الاقتباس: رابط مباشر مع عرض الأسعار الموجود في أصل أمر الشراء (إن وجد).

• مزود: اسم الشركة التي يتم طلب الأصناف أو الخدمات منها.

• أسطول: الأسطول أو الكيان الداخلي الملحق به القسيمة (مثال: ورشة عمل، أسطول مركبات، إلخ).

• عدد القطع: إجمالي كمية العناصر أو بنود الطلب المضمنة في الإيصال.

• المبلغ باستثناء الضريبة: إجمالي المبالغ باستثناء الضريبة على بنود الإيصال.

• المبلغ شامل الضريبة: المبلغ الإجمالي شامل جميع الضرائب.

• حالة: يشير إلى الحالة الحالية للقسيمة (على سبيل المثال: قيد التقدم، تم التحقق من صحتها، ملغاة، تم استلامها...).

• مرفق: وجود مستند مرفق (على سبيل المثال: عرض أسعار موقع، مذكرة التسليم، وما إلى ذلك).

• مستخدم: اسم الشخص الذي أنشأ القسيمة أو الذي يراقبها.

الأهداف والفائدة:

• تتبع دقيقمن جميع الطلبات المقدمة

• مراقبة الميزانيةعن طريق التشاور السريع للمبالغ

• التحقق من المعالجةأوامر وفقا لحالتها

• الوصول السريعإلى الوثائق التاريخية المرفقة أو ذات الصلة

• التتبع الكاملبفضل الروابط مع الاقتباسات والمستخدمين