شراء الاستيراد

يسمح باستيراد طلبات الشراءالتكامل السريع والجماعيمن السجلات من ملف Excel منسق مسبقًا. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للشركات التي تقوم بمعالجة عدد كبير من الطلبات،تجنب الإدخال اليدويوفيالتقليل من الأخطاء.

خطوات الاستيراد التفصيلية

1. الوصول إلى واجهة الاستيراد

من الواجهة الرئيسية لطلبات الشراء، انقر علىرمز الاستيرادالموجود في أعلى يمين الشاشة.

2. قم بتنزيل اللوحة القماشية

انقر فوق الزر"تنزيل اللوحة".
يحتوي ملف القالب هذا على البنية الدقيقة التي يجب اتباعها: ترتيب الأعمدة، والحقول الإلزامية، والتنسيقات المتوقعة.

الحقول المراد ملؤها في ملف Excel

الحقول الإجبارية (لا يجب تركها فارغة):

• رقم النظام

• تاريخ

• رمز الجزء

• كمية

​​​​​​​

تعتبر هذه المعلومات ضرورية للنظام لمعالجة طلب الشراء.

الحقول الاختيارية (إن وجدت):

يمكنك أيضًا إضافة أعمدة أخرى مفيدة اعتمادًا على مؤسستك (على سبيل المثال: التعليقات، القسم، المستخدم، إلخ)، ولكنها ليست إلزامية.

3. أكمل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

افتح ملف Excel الذي تم تنزيله وأدخل البيانات اللازمةمع احترام بنية اللوحة القماشية بدقة(نفس الاسم وترتيب الأعمدة).

4. قم باستيراد الملف المكتمل

ارجع إلى الواجهة وانقر على"التالي"، ثم حدد الملف المجهز من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

5. التحقق والمعالجة

سيقوم النظام بإجراءالتحليل التلقائي للملفات:

إذا كان الملف متوافقًا، فسيتم التحقق من صحة الاستيراد.

وفي حالة حدوث خطأ، سيقوم النظام بتنبيهك. الأسباب المحتملة قد تكون:

• الحقول المطلوبة مفقودة

• تنسيقات غير صحيحة (على سبيل المثال، تاريخ منسق بشكل سيء)

• المراجع غير الموجودة في قاعدة البيانات (مثل رمز الجزء غير الموجود)

في هذه الحالة، سوف تضطر إلىتصحيح الملفثم قم بإعادة استيراده.

فوائد هذه الميزة:

• توفير كبير للوقت

• الحد من الأخطاء البشرية

• كفاءة مركزية الطلبات

• إمكانية التتبع والامتثال بشكل أفضل