الوحدة · المشتريات
إدارة طلبات الشراء
إدارة طلبات الشراء
ويبدو أن واجهة "إدارة طلبات الشراء" تعمل على مركزية إدارة طلبات الاستحواذ، مع وظيفة إضافة المعلومات وتعديلها وحذفها.
تتم الإضافة عبر أيقونة "+"، ويتم التحرير والحذف من خلال توسيع صفوف الجدول، ولكن هذا يمكن أن يختلف.
تشتمل الواجهة على عوامل تصفية وجدول به أعمدة مثل رقم النظام والتاريخ والحالة ومؤشرات مثل عدد الطلبات.
إضافة طلب شراء جديد
لإضافة طلب، انقر على أيقونة "+" الخضراء في الرأس.
يبدو أن المستخدم يطلب توضيحًا لكيفية إضافة طلب شراء، مع احتمالين:
- طلب مرتبط بطلب تدخل، حيث يتم تعبئة حقل "رقم طلب التدخل" برقم من طلب تدخل موجود.
- طلب عادي، حيث يظل هذا الحقل فارغًا، ويتم ملء الحقول الأخرى فقط مثل العناصر أو الأجزاء.
حدد طلب التدخل الحالي ولاحظ "رقمه" (على سبيل المثال، IR123).
- الدخول إلى واجهة "إدارة طلبات الشراء" والضغط على أيقونة "+" لإضافة طلب جديد.
- ابحث في النموذج عن حقل يسمى "رقم طلب التدخل" أو ما شابه.
- تعبئة هذا الحقل برقم طلب التدخل (IR123).
- أكمل الحقول الأخرى المطلوبة، مثل التاريخ، ومقدم الطلب، واختياريًا العناصر التي سيتم شراؤها. إذا كان النظام يسمح بذلك، يمكنك وراثة قائمة القطع من طلب الخدمة.
- أرسل النموذج لإنشاء طلب الشراء.
- افتراض :يسمح لك حقل "رقم طلب التدخل" الموجود في نموذج الشراء بربط الطلب بالتدخل مباشرة، مما يجعل المراقبة أسهل. وهذا يبدو متسقًا مع الممارسة.
طلب شراء عادي
- الدخول إلى واجهة "إدارة طلبات الشراء" والضغط على أيقونة "+" لإضافة طلب جديد.
- في النموذج، اترك حقل "رقم طلب التدخل" فارغاً، لعدم وجود رابط لطلب التدخل.
- أكمل الحقول الأخرى المطلوبة، مثل التاريخ والطالب والأصناف أو الأجزاء المراد شراؤها والكميات والوحدات وأي تعليقات أو مرفقات ضرورية.
- أرسل النموذج لإنشاء طلب الشراء.
أمثلة على الطلبات العادية:
- شراء 5 إطارات لمركبة الأسطول.
- اطلب 10 فلاتر زيت للورشة.
- شراء المعدات المكتبية مثل الأقلام والدفاتر للموظفين.
- افتراض :بالنسبة للطلبات العادية، يؤدي عدم وجود رابط مع طلب التدخل إلى تبسيط النموذج، ويركز المستخدم على تفاصيل الشراء.
خاتمة
تعتمد عملية إضافة طلب شراء على السيناريو: بالنسبة للطلب المرتبط بالتدخل، يتم ملء حقل "رقم طلب التدخل" برقم الطلب الموجود، أما بالنسبة للطلب العادي، فيظل هذا الحقل فارغًا، ويركز المستخدم على التفاصيل الأخرى. وتضمن هذه الخطوات إدارة فعالة وإمكانية تتبع واضحة، بالاعتماد على الواجهات المتوفرة والممارسات القياسية.
للتشاور
موضوعي: يتيح لك عرض تفاصيل طلب الشراء دون تعديل.
خطوات:
- حدد موقع طلب الشراء في الجدول (على سبيل المثال، "DA310923").
- انقر فوق الزر "استشارة"، والذي يتم تمثيله غالبًا بعدسة مكبرة أو عين.
- يتم فتح نافذة أو صفحة جديدة تحتوي على التفاصيل.
ينسخ
موضوعي: إنشاء نسخة من طلب موجود لتعديل جوانب معينة منه.
خطوات:
- حدد الطلب للتكرار.
- انقر على "نسخة مكررة"، والتي غالبًا ما يُشار إليها بمستندين فوق بعضهما البعض.
- يقوم النظام بإنشاء طلب مماثل جديد، والذي يمكنك بعد ذلك تعديله وحفظه.
مطبعة
موضوعي: يقوم بإنشاء نسخة قابلة للطباعة للأرشفة الفعلية أو المشاركة.
خطوات:
- حدد الطلب المراد طباعته.
- انقر فوق "طباعة" التي يمثلها رمز الطابعة.
- يعرض النظام معاينة أو ملف PDF، ثم استخدم مربع حوار الطباعة للانتهاء.
قم بإنشاء عرض أسعار
وصف: يتيح لك إجراء "إنشاء عرض أسعار" إنشاء عرض أسعار أو تقدير بناءً على طلب الشراء المحدد ("DA310923"). يُستخدم هذا غالبًا في عمليات الشراء لطلب الأسعار أو العروض الرسمية من الموردين.
خطوات:
- حدد موقع الإدخال "DA310923" في الجدول.
- ابحث عن زر "إنشاء عرض أسعار"، الخيار الرابع، مع أيقونة المستند بعلامة الزائد.
- انقر فوق "إنشاء عرض أسعار".
- يقوم النظام بفتح نموذج أو صفحة يمكنك من خلالها إنشاء عرض الأسعار بناءً على تفاصيل الطلب. قد تحتاج إلى تحديد مورد أو إضافة تفاصيل التسعير أو تعديل الحقول الأخرى.
- بمجرد أن يصبح عرض الأسعار جاهزًا، قم بحفظه أو إرساله وفقًا لمتطلبات النظام.