Importation Devis

Étapes à suivre pour l’importation des devis :

1. Cliquer sur le bouton mauve « Importer »

Depuis l’interface des devis, cliquez sur lebouton mauvesitué en haut de la page pour démarrer le processus d’importation.

2. Télécharger le canevas

Cliquez sur« Télécharger le canevas »pour récupérer le fichier modèle à remplir.

3. Compléter le fichier Excel

Remplissez le canevas avec les informations de vos devis.
Il estimpératifde respecter :
Lescolonnes obligatoires
L’ordre des colonnes
Lesformats de saisie

Champs obligatoires à renseigner :

• Numéro

• Date

• Fournisseur

• Flotte

• Détails des pièces (quantité, prix unitaire…)

4. Importer le fichier dans le système

• Revenez dans l’interface

• Cliquez à nouveau sur lebouton mauve

• Cliquez sur« Suivant », joignez le fichier, puis cliquez encore sur« Suivant »

5. Vérification des erreurs

• Si le système affiche desenregistrements erronés, cela signifie qu’il y a des erreurs de saisie

• Consultez les messages d’erreur indiqués par le système

• Corrigez les erreurs dans le fichier, puis recommencez l’importation

6. Vérifiez les données de référence avant d’importer

Assurez-vous que les éléments suivants existent déjà dans le système :

• Fournisseurs

• Flottes

• Utilisateurs

• Articles/pièces

Si ce n’est pas le cas, créez-les d’abord dans leur module respectif.

7. Confirmation

Une fois le fichier correctement importé, les données seront affichées automatiquement dans la liste des devis du système.