إدارة الأصول

هناكفاتورة الائتمانيستخدم لتصحيح فاتورة الموردفي حالة إرجاع الأجزاء أو وجود أخطاء في الفواتير أو الخصومات التجارية.

يسمح بذلكتقليل المبلغ الإجمالي المستحق للموردمن خلال ربطها بفاتورة أولية واحدة أو أكثر.

إضافة فاتورة إشعار دائن (إشعار ائتمان المورد)

يتم استخدام هذه العملية عندما يحتاج المورد إلى تعويضك أو إلغاء الفاتورة الحالية بالكامل أو جزء منها، وذلك عمومًا بسبب:

• عودة الأجزاء،

• من الدفع الزائد

• أو خطأ في الفواتير

خطوات إضافة مذكرة الائتمان:

انتقل إلى الوحدة النمطية:
اذهب إلى القسم"فواتير الائتمان"من القائمة الرئيسية.

انقر على الزريضيفأو+ جديد:
سيؤدي هذا إلى فتحإضافة نموذجمن مذكرة الائتمان.

أكمل الحقول المطلوبة:

• مزود: حدد المورد المعني.

• تاريخ الاستلام: تاريخ إنشاء فاتورة إشعار الدائن.

• رقم فاتورة الائتمان: إما أن يتم إنشاؤها تلقائيًا أو يتم إدخالها يدويًا وفقًا للتكوين الخاص بك.

• الأجزاء أو المنتجات المرتجعة: الإشارة إلى الجزء (الأجزاء) المعنية.

• المبلغ باستثناء الضريبة / ضريبة القيمة المضافة / الضريبة متضمنة: سيتم حساب هذه الحقول بناءً على الأجزاء المضافة.

• النمط (اختياري لكن مستحسن): اشرح سبب إنشاء الأصل.

1. رابط إلى فاتورة موجودة (إن أمكن):
   إذا كان إشعار الدائن هذا عبارة عن تصحيح جزئي أو كلي لفاتورة مورد موجودة، فحدد الفاتورة المراد تصحيحها.

2. تحقق من الإجمالياتوالتأكد من صحة كافة الحقول.

3. انقر فوقيحفظللتحقق من صحة الائتمان.

النتيجة المتوقعة:

• تتم إضافة فاتورة الائتمان إلى القائمة ذات الحالةلم يتم حلها.

• إذا كانت مرتبطة بفاتورة أصلية، فإنالرصيد المستحقيتم تحديث هذا المزود تلقائيًا.