استيراد الفواتير

تتيح لك هذه الوظيفةأضف بكميات كبيرةعدة فواتير الموردين من واحدملف منسق مسبقًا(اكسل). الذي - التيتجنب الإدخال اليدويويوفر وقتا كبيراوخاصة عند تلقي كمية كبيرة من الفواتير.

خطوات الاستيراد:

انقر على زر الإضافة (استيراد):

• غالبًا ما يكون هذا الزر موجودًاأزرق/أرجوانيفي واجهة فواتير الموردين.

• يفتح أنموذج الاستيراد.

تنزيل اللوحة القماشية (نموذج Excel):

• انقر فوق"تنزيل اللوحة".

يحتوي هذا الملف علىالأعمدة المطلوبةلملء، مثل:

• رقم النظام(إلزامية)

• تاريخ(إلزامية)

• مزود(إلزامية)

وغيرها من المعلومات الاختيارية.

املأ ملف إكسلبالبيانات الصحيحة:

• تأكد من ذلككافة الحقول المطلوبةتمتلئ.

• لا توجد أخطاء في التنسيق (مثل التاريخ الصحيح والاسم الدقيق للمورد).

العودة إلى النظام → التالي → قم بإرفاق الملف المكتمل:

• انقر فوق"التالي"، ثمإرفاق الملفاكسل.

التحقق التلقائي:

• إذا كان الملف يحتوي علىأخطاء، يعرض النظام جدولًا بهأسباب الخطألكل سطر.

• قم بتصحيح الملف، ثم أعد عملية الاستيراد.

إذا كان كل شيء صحيحًا → انقر على "استيراد":

• تتم إضافة الفواتير تلقائيا إلىقائمة فواتير الموردين.

• سيكون وضعهم الأولي"غير مدفوعة الأجر".

مميزات الاستيراد:

• توفير الوقتلإدخالات متعددة.

• أخطاء بشرية أقل(تم تجنب الإدخال اليدوي).

• المركزية السريعةالبيانات المحاسبية.

• مثالي للموردين المنتظمين أو المشتريات الضخمة.