طلبات الاستيراد

تسمح هذه الميزةإضافة أوامر شراء متعددة في عملية واحدةعن طريق استيراد ملف منسق مسبقًا إلى النظام.

خطوات الاستخدام:

الدخول إلى واجهة أمر الشراء.

انقر على الزر"يستورد"(في أعلى القائمة).

يظهر نموذج استيراد.

انقر فوق"تنزيل اللوحة"لاسترداد ملف النموذج.

• يحتوي هذا القالب على البنية المتوقعة للاستيراد (الأعمدة المطلوب ملؤها).

أكمل لوحة Excel:

الحقول المطلوبة:

• رقم النظام

• تاريخ

• مزود

• الحقول الأخرى هيخياري.

بمجرد أن يصبح الملف جاهزًا:

• العودة إلى النموذج.

• انقر فوق"التالي".

• إرفاق الملف المكتمل.

• انقر مرة أخرى على"التالي".

يقوم النظام بتحليل المحتوى:

• إذا كان هناكأخطاء(عدد السجلات الخاطئة)، انقر على"انظر النمط"لفهم السبب.

• إصلاح الأخطاء في ملف Excel.

• أعد تشغيل الاستيراد.

لولا توجد أخطاءلم يتم الكشف عن:

• انقر فوق"يستورد".

• تتم إضافة أوامر الشراء تلقائيًا والمعروضة في القائمة.

فوائد :

• توفير الوقت بفضل الإضافة الجماعية.

• تقليل مخاطر الأخطاء اليدوية.

• فحص فوري لجودة البيانات قبل الإدراج.