Exportation Détails

Cette fonctionnalité permet d’exporter un fichier enrichicontenant non seulement les informations principales des demandes d’achat, mais également ledétail des pièces demandéespour chaque ligne de demande.

Objectif :

Fournir unevue complète et exploitabledes besoins exprimés dans chaque demande, en incluant lesdonnées techniquesessentielles à l’analyse, au traitement ou à la consultation externe.

Contenu du fichier exporté :

Le fichier contient pour chaque demande d’achat :

Informations générales:

• N° système

• Numéro de la demande

• Date de création

• Demandeur

• Statut

• Utilisateur

Détails des piècesassociées à la demande :

• Pièce(nom ou référence de l’article demandé)

• Quantitédemandée

• Unitéde mesure (ex. : unité, litre, kg, mètre, etc.)

Comment l’utiliser :

• Accéder à laListe des demandes d’achat.

• Utiliser lesfiltressi nécessaire (ex. : période, utilisateur, statut).

• Cliquer sur l’icône d’exportationdédiée.

• Sélectionner l’option"Exporter avec détails des pièces".

• Le fichier généré peut ensuite être utilisé pour lesuivi des commandes, lapréparation de devis fournisseursou l’analyse de consommation.

Avantages :

• Vision détailléedes besoins exprimés.

• Idéal pour leservice achatsou lalogistiqueafin d’anticiper les approvisionnements.

• Facile à partager avec lesfournisseurspour demande de devis.

• Utile pour latraçabilitéet lecontrôle des achats.