Rechnungen exportieren

Diese Funktionalitäten werden letztmalig genutzteine Excel-Datei erstellenoder CSV mit allen im System verfügbaren Lieferantenrechnungsinformationen. Es ist sehr nützlich für:

• Machen Sie einExterne Analyse(in Excel oder Power BI).

• Teilen Sie Daten mit anderen Abteilungen (z. B. Buchhaltung, Revision).

• Rechnungshistorian archivieren.

Zeitplan exportieren:

Rechnungen filtern(optional):
Verwenden Sie Felder wieAnbieter, Daten, Menge, Statususw., um Rechnungen gezielt für den Export auszuwählen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“.(häufig ein Abwärtspfeil oder ein „Export“-Symbol), das sich oben en der Listenoberfläche befindet.

Das System generiert eine Datei(normalerweise Excel) mit den folgenden Spalten:

• System-Nr.

• Rechnungsdatum

• Anbieter

• Betrag ohne Steuern / inclusive Steuern

• Referenz

• Zahlungsstatus

• Links zu BL/BC

• Usw.

Die Datei wird automatisch heruntergeladenund bereit zum Öffnen.

Vorteile dieses Exports:

• Sparen Sie Zeitfür monatliche oder jährliche Analysen.

• Möglichkeit der HerstellungKreuztabellen, Grafiken, Vergleiche.

• Sicherheit: Die Daten bleiben strukturiert in einer geschützten Datei.

• Einfach zu übertragenFinanzpartner, Projektmanager oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.