Gestion des bons de commande

La fonctionnalité de gestion desBestellungenpermet de formaliser, suivre et organiser les achats de biens ou services (pièces, réparations, prestations, etc.) pour les véhicules ou équipements.

Zugriff auf die Schnittstelle

L'interfaceBons de commandeist über das Haupt-Dashboard zugänglich und bietet einen vollständigen Überblick über die im System erfassten Bestellungen.

Filtres de recherche

La partie supérieure de l'interface propose plusieurs filtres pour affiner les résultats affichés :

• Date début / Date fin: Ermöglicht die Definition eines Zeitraums zur Anzeige der in diesem Intervall erstellten Bestellungen.
• Numéro: Champ de texte pour entrer le numéro spécifique d'un bon de commande.
• N° système: Eindeutige Kennung der Bestellung im System.
• Numéro devis: Champ permettant de rechercher les bons de commande associés à un numéro de devis spécifique.
• Anbieter: Nach Lieferant filtern.
• Nature entreprise: Filtern Sie nach der Art des Unternehmens, das mit der Bestellung verknüpft ist.
• Statut: Ermöglicht das Filtern von Bestellungen nach ihrem Status (zum Beispiel: Validiert, Ausstehend).
• Flotte: Sélection de la flotte concernée par le bon de commande.
• Véhicule: Filtern Sie nach einem bestimmten Fahrzeug.
• Magasin: Permet de filtrer par magasin ou lieu de stockage concerné.
• Pièce: Filtrer par pièce spécifique liée au bon de commande.
• Benutzer: Permet de filtrer par l’utilisateur ayant créé ou modifié le bon de commande.

Résultats de la recherche

Les résultats sont affichés sous forme de tableau, avec les informations suivantes pour chaque bon de commande :

• N° système: Identifiant unique du bon de commande.
• Nummer: Numéro du bon de commande.
• Référence: Référence associée au bon de commande.
• Datum: Date et heure de création du bon de commande.
• Numéro devis: Numéro de devis auquel le bon de commande est associé.
• Fournisseur: Nom du fournisseur.
• Flotte: Flotte de véhicules concernée.
• Véhicule: Véhicule spécifique pour lequel la commande est passée.
• Speichern: Lieu ou magasin associé au bon de commande.
• Nombre de pièces: Nombre de pièces incluses dans le bon de commande.
• Montant HT: Montant hors taxes de la commande.
• Montant TTC: Montant toutes taxes comprises (TTC) de la commande.

Oben auf der Benutzeroberfläche werden auch Gesamtsummen angezeigt für:

• DERnombre total d'enregistrements.
• LeGesamtstückzahlcommandées.
• Lemontant total HTde tous les bons de commande affichés.
• DERmontant total TTCaller angezeigten Bestellungen.

Aktionen verfügbar

Dans l'interface des bons de commande, plusieurs actions sont possibles :

• Ajouter: Cliquez sur le bouton"+"um eine neue Bestellung zu erstellen.
• Exporter: Exportez la liste des bons de commande en format Excel ou PDF pour l'analyser ou l'archiver.
• Aktualisieren: Cliquez sur le boutonActualiserum die Bestellliste zu aktualisieren.

Ajouter un nouveau Bon de commande

Remplir les informations principales :

• Numéro: Geben Sie die eindeutige Bestellnummer ein.
• Numéro devis: Sélectionnez le devis associé si nécessaire.
• Date: Par défaut, la date actuelle est affichée, mais elle peut être modifiée en sélectionnant une autre date.
• Date de livraison: Indiquez la date prévue pour la livraison.
• Fournisseur: Choisissez le fournisseur dans la liste déroulante ou ajoutez-en un nouveau en cliquant sur le bouton+.
• Flotte: Sélectionnez la flotte concernée par le bon de commande, ou cliquez sur le bouton+um ein neues hinzuzufügen.
• Véhicule: Choisissez le véhicule spécifique associé au bon de commande, si applicable.
• Magasin: Sélectionnez le magasin ou le lieu de stockage pour les pièces.

Informations financières :

• Mode de paiement: Sélectionnez le mode de paiement (ex. : virement, chèque).
• Devise: Wählen Sie die Währung aus, in der die Bestellung in Rechnung gestellt wird.
• Montant HT: Entrez le montant hors taxes.
• MwSt: Le taux de TVA est par défaut à 20%, mais vous pouvez le modifier si nécessaire.
• Montant TTC: Le montant TTC sera calculé automatiquement ou peut être renseigné manuellement.
• Referenz: Saisissez une référence interne ou externe si besoin.

Attachement de fichier :

• Attachement: Cliquez surChoisir un fichierum ein Dokument anzuhängen (z. B. ein Angebot oder eine Bestellung im PDF-Format).

Fügen Sie einen Kommentar hinzu:

• Commentaire: Saisissez un commentaire ou des informations complémentaires liées au bon de commande.

Ajouter des Pièces au bon de commande :

Dans la section Pièces:

• Cliquez sur le bouton +pour ajouter une nouvelle ligne de pièce.
• Pièce: Choisissez la pièce concernée.
• Unité: Spécifiez l’unité de mesure.
• Quantité: Saisissez la quantité commandée.
• Prix unitaire: Indiquez le prix unitaire de la pièce.
• Remise: Si applicable, entrez la remise pour cette pièce.
• Les champs Montant HT, TVA, et Montant TTCseront automatiquement calculés en fonction des informations saisies.
• Date de livraison: Spécifiez la date de livraison pour chaque pièce si elle diffère de la date globale.

Enregistrer le bon de commande:

• Une fois toutes les informations complétées, cliquez sur Enregistrerpour valider et enregistrer le bon de commande dans le système.
• Si vous souhaitez annuler l’ajout, cliquez sur Annuler.

Modifier un bon de commande

La modification d’un bon de commande permet de corriger des informations ou d’ajuster des données avant validation ou traitement.

Étapes à suivre :

Repérer le bon de commande à modifier
Depuis la liste des bons de commande, identifiez la ligne correspondant au bon que vous souhaitez corriger.

☰ Cliquer sur le menu d’action
Cliquez sur les trois points verticauxsitués à gauche de la ligne.

Sélectionner l’option "Modifier"
Dans le menu déroulant, cliquez sur Modifier.

Mettre à jour les informations
Une fois dans le formulaire de modification, vous pouvez :

• Modifier la date, le fournisseur, la flotte ou le véhicule.

• Changer ou ajuster les pièces (quantité, prix, TVA…).

• Ajouter ou supprimer des lignes.

• Modifier les montants ou remises si besoin.

Joindre ou remplacer un fichier(si nécessaire)
Vous pouvez également modifier l’attachement du bon de commande.

Enregistrer les modifications
Cliquez sur le bouton valider ou enregistreren bas du formulaire pour sauvegarder vos modifications.

Sehen Sie sich eine Bestellung an

La consultation permet d’afficher les détails complets d’un bon de commande sans le modifier. C’est utile pour vérifier les informations avant validation, impression ou traitement.

Étapes à suivre :

1. Rechercher le bon à consulter
   Depuis la liste des bons de commande, localisez le bon que vous souhaitez consulter.

2. ☰ Cliquer sur le menu d’action
   Cliquez sur les trois points verticauxsitués à gauche de la ligne du bon concerné.

3. Sélectionner l’option "Consulter"
   Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Consulter.

4. Visualiser les détails
   Une page ou une fenêtre s’ouvre affichant :

   • Le numéro et la date du bon

   • Le fournisseur, la flotte, et le véhicule

   • Les pièces, quantités, prix unitaires, montants HT et TTC

   • L’utilisateur ayant créé le bon

   • L’état du bon (en attente, validé, etc.)

   • Les pièces jointes éventuelles

Avantages :

• Aucune modification n’est possible en mode consultation, ce qui garantit l'intégrité des données.

• Sie können alle Informationen vor jeder Aktion (Druck, Lieferung, Validierung usw.) überprüfen.

Suppression d’un bon de commande

La suppression permet de retirer définitivement un bon de commande du système. Cette action est généralement réservée aux utilisateurs disposant des droits adéquats.

Étapes à suivre :

Localiser le bon à supprimer

Depuis la liste des bons de commande, identifiez la ligne correspondant au bon que vous souhaitez supprimer.

☰ Ouvrir le menu d’action
Cliquez sur les trois points verticauxà gauche de la ligne du bon concerné.

Cliquer sur "Supprimer"
Sélectionnez l’option Supprimerdans le menu déroulant.

Confirmer la suppression

Une fenêtre de confirmation s’ouvre pour éviter toute suppression accidentelle. Cliquez sur "Oui"ou "Confirmer"pour valider.

Attention :

• Une fois supprimé, le bon ne peut pas être récupéré.

• Assurez-vous qu’aucune action (validation, livraison, paiement...) n’a été faite sur ce bon avant de le supprimer.