Auftragsverwaltung

Die VerwaltungsfunktionalitätBestellungenermöglicht es Ihnen, den Kauf von Waren oder Dienstleistungen (Teile, Reparaturen, Dienstleistungen usw.) für Fahrzeuge oder Ausrüstung zu formalisieren, zu überwachen und zu organisieren.

Zugriff auf die Schnittstelle

Die SchnittstelleBestellungenDieser Griff ist auch Teil der Dashboards, sodass diese vollständig geladen sind und auch bei bestmöglicher Installation des Systems vollständig geladen sind.

Suchfilter

Im oberen Teil der Benutzeroberfläche stehen mehrere Filter zur Verfeinerung der angezeigten Ergebnisse zur Verfügung:

• Startdatum / Enddatum: Ermöglicht die Definition eines Zeitraums zur Anzeige der in diesem Intervall erstellten Bestellungen.
• Nummer: Textfeld zur Eingabe der konkreten Nummer einer Bestellung.
• System-Nr.: Eindeutige Kennung der Bestellung im System.
• Angebotsnummer: Feld zur Suche nach Bestellungen, die einer bestimmten Angebotsnummer zugeordnet sind.
• Anbieter: Nach Lieferant filtern.
• Geschäftlicher Charakter: Filtern Sie nach der Art des Unternehmens, das mit der Bestellung verknüpft ist.
• Status: Ermöglicht Ihnen, Bestellungen nach ihrem Status zu filtern (zum Beispiel: Validiert, Ausstehend).
• Flotte: Auswahl der Flotte, um die es im Bestellformular geht.
• Fahrzeug: Filtern Sie nach einem bestimmten Fahrzeug.
• Speichern: Ermöglicht das Filtern nach betroffenem Geschäft oder Lagerort.
• Management: Filtern Sie nach einem bestimmten Teil, das mit der Bestellung verknüpft ist.
• Benutzer: Ermöglicht das Filtern nach dem Benutzer, der die Bestellung erstellt oder geändert hat.

Suchergebnisse

Die Ergebnisse werden in tabellarischer Form angezeigt, mit folgenden Informationen zu jeder Bestellung:

• System-Nr.: Eindeutige Kennung der Bestellung.
• Nummer: Bestellnummer.
• Referenz: Mit der Bestellung verknüpfte Referenz.
• Daten: Datum und Uhrzeit der Erstellung der Bestellung.
• Angebotsnummer: Angebotsnummer, mit der die Bestellung verknüpft ist.
• Anbieter: Name des Lieferanten.
• Flotte: Fahrzeugflotte betroffen.
• Fahrzeug: Spezifisches Fahrzeug, für das die Bestellung aufgegeben wird.
• Speichern: Standort oder Geschäft, der mit der Bestellung verknüpft ist.
• Stückzahl: Anzahl der in der Bestellung enthaltenen Teile.
• Betrag ohne Steuern: Betrag ohne Steuern der Bestellung.
• Betrag inklusive Steuern: Betrag inklusive aller Steuern (TTC) der Bestellung.

Oben auf der Benutzeroberfläche werden auch Gesamtsummen angezeigt für:

• DERGesamtzahl der Datensätze.
• DERGesamtstückzahlbestellt.
• DERGesamtbetrag ohne Steuerngo angezeigten Bestellungen.
• DERGesamtbetrag inklusive Steuerngo angezeigten Bestellungen.

Verfügbare Aktionen

In der Bestellschnittstelle sind mehrere Aktionen möglich:

• Hinzufügen: Klicken Sie auf die Schaltfläche"+"um eine neue Bestellung zu erstellen.
• Export: Exportieren Sie die Liste der Bestellungen im Excel- oder PDF-Format zur Analyse oder Archivierung.
• Überprüfung: Klicken Sie auf die SchaltflächeÜberprüfungum die Bestellliste zu aktualisieren.

Fügen Sie eine neue Bestellung hinzu

Geben Sie die wichtigsten Informationen ein:

• Nummer: Geben Sie die eindeutige Bestellnummer ein.
• Angebotsnummer: Wählen Sie bei Bedarf das zugehörige Angebot aus.
• Daten: Standardmäßig wird das aktuelle Datum angezeigt, es kann jedoch durch Auswahl eines späteren Datums geändert werden.
• Liefertermin: Geben Sie das voraussichtliche Lieferdatum an.
• Anbieter: Wählen Sie den Lieferanten aus der Dropdown-Liste aus oder fügen Sie einen neuen hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche klicken+.
• Flotte: Wählen Sie im Bestellformular die entsprechende Flotte aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche+um ein neues hinzuzufügen.
• Fahrzeug: Wählen Sie ggf. das mit der Bestellung verknüpfte spezifische Fahrzeug aus.
• Speichern: Wählen Sie das Lager oder den Lagerort für die Teile aus.

Finanzinformationen:

• Zahlungsart: Wählen Sie die Zahlungsart (z. B. Überweisung, Scheck).
• Währung: Wählen Sie die Währung aus, in der die Bestellung in Rechnung gestellt wird.
• Betrag ohne Steuern: Geben Sie den Betrag ohne Steuern ein.
• MwSt: Der Mehrwertsteuersatz beträgt standardmäßig 20 %, Sie können ihn jedoch bei Bedarf ändern.
• Betrag inklusive Steuern: Der Betrag inklusive Steuer wird automatisch berechnet oder kann manuell eingegeben werden.
• Referenz: Geben Sie bei Bedarf eine interne oder externe Referenz ein.

Dateianhang:

• Anhang: ClickenWählen Sie eine Dateium ein Dokument anzuhängen (z. B. ein Angebot oder eine Bestellung im PDF-Format).

Fügen Sie einen Kommentar hinzu:

• Commentaire: Saisissez un commentaire ou des informations complémentaires liées au bon de commande.

Teile zur Bestellung hinzufügen:

Dans la section Pièces:

• Cliquez sur le bouton +pour ajouter une nouvelle ligne de pièce.
• Pièce: Choisissez la pièce concernée.
• Unité: Spécifiez l’unité de mesure.
• Quantité: Saisissez la quantité commandée.
• Prix unitaire: Indiquez le prix unitaire de la pièce.
• Remise: Si applicable, entrez la remise pour cette pièce.
• Les champs Montant HT, TVA, et Montant TTCseront automatiquement calculés en fonction des informations saisies.
• Date de livraison: Spécifiez la date de livraison pour chaque pièce si elle diffère de la date globale.

Enregistrer le bon de commande:

• Une fois toutes les informations complétées, cliquez sur Enregistrerpour valider et enregistrer le bon de commande dans le système.
• Si vous souhaitez annuler l’ajout, cliquez sur Annuler.

Bearbeiten Sie eine Bestellung

Durch die Änderung einer Bestellung können Sie Informationen korrigieren oder Daten vor der Validierung oder Verarbeitung anpassen.

Zu befolgende Schritte:

Repérer le bon de commande à modifier
Depuis la liste des bons de commande, identifiez la ligne correspondant au bon que vous souhaitez corriger.

☰ Cliquer sur le menu d’action
Cliquez sur les trois points verticauxsitués à gauche de la ligne.

Sélectionner l’option "Modifier"
Dans le menu déroulant, cliquez sur Modifier.

Mettre à jour les informations
Une fois dans le formulaire de modification, vous pouvez :

• Datum, Lieferant, Flotte oder Fahrzeug ändern.

• Teile ändern oder anpassen (Menge, Preis, Mehrwertsteuer usw.).

• Zeilen hinzufügen oder löschen.

• Ändern Sie bei Bedarf die Beträge oder Rabatte.

Joindre ou remplacer un fichier(si nécessaire)
Vous pouvez également modifier l’attachement du bon de commande.

Enregistrer les modifications
Cliquez sur le bouton valider ou enregistreren bas du formulaire pour sauvegarder vos modifications.

Sehen Sie sich eine Bestellung an

Die Beratung ermöglicht es Ihnen, die vollständigen Details einer Bestellung anzuzeigen, ohne diese zu ändern. Dies ist nützlich, um Informationen vor der Validierung, dem Drucken oder der Verarbeitung zu überprüfen.

Zu befolgende Schritte:

1. Rechercher le bon à consulter
   Depuis la liste des bons de commande, localisez le bon que vous souhaitez consulter.

2. ☰ Cliquer sur le menu d’action
   Cliquez sur les trois points verticauxsitués à gauche de la ligne du bon concerné.

3. Sélectionner l’option "Consulter"
   Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Consulter.

4. Visualiser les détails
   Une page ou une fenêtre s’ouvre affichant :

   • Die Nummer und das Datum des Gutscheins

   • Der Lieferant, die Flotte und das Fahrzeug

   • Teile, Mengen, Stückpreise, Beträge ohne Steuern und inklusive Steuern

   • Der Benutzer, der den Gutschein erstellt hat

   • Der Status des Gutscheins (ausstehend, validiert usw.)

   • Irgendwelche Anhänge

Vorteile :

• Im Abfragemodus ist keine Änderung möglich, wodurch die Datenintegrität gewährleistet ist.

• Sie können alle Informationen vor jeder Aktion (Druck, Lieferung, Validierung usw.) überprüfen.

Eine Bestellung löschen

Durch das Löschen wird eine Bestellung dauerhaft aus dem System entfernt. Diese Aktion ist grundsätzlich Benutzern mit entsprechenden Rechten vorbehalten.

Zu befolgende Schritte:

Suchen Sie den zu löschenden Gutschein

Identifizieren Sie in der Liste der Bestellungen die Zeile, die der Bestellung entspricht, die Sie löschen möchten.

☰ Ouvrir le menu d’action
Cliquez sur les trois points verticauxà gauche de la ligne du bon concerné.

Cliquer sur "Supprimer"
Sélectionnez l’option Supprimerdans le menu déroulant.

Bestätigen Sie den Löschvorgang

Une fenêtre de confirmation s’ouvre pour éviter toute suppression accidentelle. Cliquez sur "Oui"ou "Confirmer"pour valider.

Aufmerksamkeit :

• Une fois supprimé, le bon ne peut pas être récupéré.

• Stellen Sie sicher, dass für diesen Gutschein keine Aktion (Validierung, Lieferung, Zahlung usw.) durchgeführt wurde, bevor Sie ihn löschen.