Verwaltung von Kaufanfragen

Über diese Schnittstelle können Sie Kaufanfragen anzeigen, filtern und verwalten. Es bietet eine detaillierte Verfolgung jeder Anfrage und ihres Validierungsstatus.

Beschreibung der Felder und Filteroptionen

• Startdatum / Enddatum: Ermöglicht das Filtern von Kaufanfragen basierend auf dem Zeitraum (Datumsbereich).
• Nummer: Suchfeld, um eine bestimmte Anfrage anhand ihrer eindeutigen Nummer zu finden.
• System-Nr.: Filtern Sie basierend auf der Systemnummer für bestimmte Suchen.
• Flotte: Filter basieren auf der Flottenflotte.
• Status: Ermöglicht Ihnen, Anfragen nach Status auszuwählen und zu filtern (z. B. „Ausstehend“, „Genehmigt“ usw.).
• Validierungsstatus: Filtern Sie nach Validierungsstatus (Validiert, Nicht validiert).
• Benutzer: Filtern Sie nach dem Benutzer, der die Kaufanfrage erstellt oder verwaltet.
• ManagementundFahrzeug: Ermöglicht die gezielte Bearbeitung von Anfragen mit bestimmten Teilen oder Fahrzeugen.

Allgemeine Informationen

Hier finden Sie einige Einzelheiten zu den Informationen, die Sie benötigen:

• System-Nr.: Eindeutige Systemkennung für die Kaufanfrage.
• Nummer: Kaufanfragenummer.
• Daten: Datum und Uhrzeit der Erstellung der Anfrage.
• Antragsteller: Name der Person oder Abteilung, die die Anfrage stellt.
• Stückzahl: Anzahl der in dieser Kaufanfrage enthaltenen Teile.
• Status: Zeigt den aktuellen Status der Anfrage an, z. B. „Ausstehend“ (wird in Rot angezeigt, um anzuzeigen, dass sie noch nicht verarbeitet wurde).
• Validierungsstatus: Validierungsstatus der Anfrage, z. B. „Nicht validiert“ (wird in Rot angezeigt, um anzuzeigen, dass sie noch nicht genehmigt ist).
• Anhang: Platz zum Anhängen relevanter Dokumente an den Antrag, sofern vorhanden.
• Benutzer: Name des Benutzers, der die Anfrage eingegeben hat (hier „DIGISOFT“).

Verfügbare Aktionen

Tatsächliche Handlungen (oben rechts):

• Hinzufügen (+): Erstellt eine neue Kaufanfrage.
• Excel-Export: Exportiert die gefilterte Liste der Anfragen im Excel-Format.
• Überprüfung: Aktualisieren Sie die Liste, um die neuesten Änderungen oder neue Einträge anzuzeigen.
• Import: Ermöglicht den Import des Berichts im Excel-Format.

 

Validierung der Kaufanfrage

Die neue Funktionalität ist die Vervaltung der Validierungen von Kaufanfragen durch die Einführung eines Statussystems, das die Unterscheidung zwischen validierten und nicht validierten Anfragen ermöglicht. Dies ist der Fall, aber die Anfragen und Angebote umwandeln zu lassen.

Neue Funktionen:

Validierungsstatus:

Zusätzliche Optionen:

• Gultig:Die Anfrage wurde von einem oder mehreren autorisierten Benutzern überprüft und genehmigt.

 

• Nicht validiert:Die Anfrage wurde noch nicht validiert.

Sichtbarkeit der Anfragen:

Unbekannte Anfrage:

• Anfragen, die den Status „No validiert“ haben, können nicht angezeigt oder zur Angebotserstellung ausgewählt werden.

Beste Anfrage:

• Anfragen mit dem Status „Validiert“ werden in der Liste der Anfragen angezeigt, die in Angebote umgewandelt werden können.

Benutzerrolle:

• Nur Benutzer mit Validierungsrechten können den Status einer Anfrage von „Nicht validiert“ in „Validiert“ ändern.
• Bitte beachten Sie, dass die Gültigkeit des gültigen Status nicht korrekt ist.

Validierungsmechanismen:

• Wenn der Benutzer eine Kaufanfrage sendet, ist der Standardstatus „Nicht validiert“.
• Ein Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen kann die Anfrage überprüfen und über eine Validierungsschaltfläche in den Status „Validiert“ verschieben.
• Wenn der Status „Nicht validiert“ lautet, kann die Anfrage nicht in ein Angebot aufgenommen werden.

Schnittstellenänderungen:

Ergänzung des Feldes „Validierungsstatus“:

• Der Schnittstelle für Kaufanfragen wird ein neuer Filter „Validierungsstatus“ hinzugefügt.
• Dieser Filter kann gefiltert werden (Validiert/Nicht validiert), um die Suche nach Anfragen entsprechend ihrem Status zu erleichtern.

Statusinformationen in Angeboten:

• Wenn ein Benutzer versucht, ein Angebot zu erstellen, werden in der Liste der zur Aufnahme in ein Angebot verfügbaren Anfragen nur Anfragen mit dem Status „Validiert“ angezeigt.
• Anfragen mit dem Status „Nicht validiert“ werden in dieser Liste nicht angezeigt.

So fügen Sie eine Kaufanfrage hinzu

Über die Schnittstelle zum Erstellen einer Kaufanfrage in Digiparc können Benutzer die für die Initiierung einer Kaufanfrage erforderlichen Informationen erfassen.

Schritte zum Hinzufügen einer neuen Kaufanfrage

1. Nummer: Geben Sie eine eindeutige Nummer für die Kaufanfrage ein. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld und ermöglicht die eindeutige Identifizierung dieser Anfrage.

2. Nummer der Interventionsanfrage: Wählen Sie bei Bedarf aus der Dropdown-Liste eine Interventionsanfrage aus, die dieser Kaufanfrage zugeordnet ist.

3. Daten: Das Erstellungsdatum der Anfrage wird automatisch mit dem heutigen Datum gefüllt. Wenn Sie nicht wissen, was Sie als nächstes tun sollen, wird Ihnen auch das angeleklickte Kalendersymbol angezeigt.

4. Antragsteller: Geben Sie den Namen der Person oder Abteilung ein, die diesen Kauf anfordert.

5. Anhang: Klicken Sie auf „Datei auswählen“, um ein relevantes Dokument oder eine Datei an die Anfrage anzuhängen. Dies können Angebote, Produktspezifikationen oder andere unterstützende Dokumente sein.

6. Kommentar: Nutzen Sie diesen Bereich, um wichtige Notizen oder Erläuterungen zur Kaufanfrage hinzuzufügen.

Teile hinzufügen

Stücke: Klicken Sie im Abschnitt „Teile“ auf die grüne Schaltfläche „+“, um Teile zur Kaufanfrage hinzuzufügen.

• Management: Wählen Sie den gewünschten Teil aus der Liste aus.
• Menge: Geben Sie die benötigte Menge dieses Teils an.
• Einheit: Wählen Sie die passende Maßeinheit für den Raum (z. B. Einheit, kg, Liter).

Schließen Sie die Kaufanfrage ab

Damit alle Dateien ausgefüllt sind, überprüfen Sie die eingegebenen Informationen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Speichern Sie dann die Kaufanfrage, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ (im bereitgestellten Bild nicht sichtbar) klicken, um die Anfrage abzusenden.