Verwaltung von Kaufanfragen

Die Schnittstelle „Purchase Request Management“ scheint die Verwaltung von Erwerbsanfragen zu zentralisieren und verfügt über Funktionen zum Hinzufügen, Ändern und Löschen von Informationen.

Das Hinzufügen erfolgt über ein „+“-Symbol, das Bearbeiten und Löschen erfolgt über das Erweitern der Tabellenzeilen, dies kann jedoch variieren.

Die Schnittstelle umfasst Filter, eine Tabelle mit Spalten wie Systemnummer, Datum, Status und Indikatoren wie die Anzahl der Anfragen.

Hinzufügen einer neuen Kaufanfrage

Um eine Anfrage hinzuzufügen, klicken Sie auf das grüne „+“-Symbol in der Kopfzeile.

Der Benutzer fragt nach einer Erklärung zum Hinzufügen einer Kaufanfrage mit zwei Möglichkeiten:

1. Eine mit einer Interventionsanfrage verknüpfte Anfrage, bei der das Feld „Interventionsanfragenummer“ mit einer Nummer aus einer bestehenden Interventionsanfrage gefüllt wird.
2. Eine normale Anfrage, bei der dieses Feld leer bleibt und nur andere Felder wie Artikel oder Teile ausgefüllt werden.

Identifizieren Sie die bestehende Interventionsanforderung und notieren Sie deren „Nummer“ (z. B. IR123).

• Greifen Sie auf die Schnittstelle „Purchase Request Management“ zu und klicken Sie auf das „+“-Symbol, um eine neue Anfrage hinzuzufügen.
• Suchen Sie im Formular nach einem Feld mit der Bezeichnung „Interventionsanfragenummer“ oder ähnlichem.
• Füllen Sie dieses Feld mit der Interventionsanforderungsnummer (IR123) aus.
• Füllen Sie weitere erforderliche Felder aus, z. B. Datum, Besteller und optional der zu kaufende Artikel. Wenn das System stirbt, können Sie die Tileliste aus der Serviceanfrage übernehmen.
• Senden Sie das Formular ab, um die Kaufanfrage zu erstellen.
• Annahme:Über das Feld „Nummer der Interventionsanfrage“ im Kaufformular können Sie die Anfrage direkt mit einer Intervention verknüpfen und so die Überwachung erleichtern. Dies scheint mit der Praxis vereinbar zu sein.

Normale Kaufanfrage

• Greifen Sie auf die Schnittstelle „Purchase Request Management“ zu und klicken Sie auf das „+“-Symbol, um eine neue Anfrage hinzuzufügen.

• Lassen Sie im Formular das Feld „Interventionsanfragenummer“ leer, da keine Verknüpfung mit einer Interventionsanfrage besteht.
• Füllen Sie weitere erforderliche Felder aus, z. B. Daten, Anforderer, zu kufende Artikel oder Teile, Mengen, Einheiten und alle erforderlichen Kommentare oder Anhänge.
• Senden Sie das Formular ab, um die Kaufanfrage zu erstellen.

Beispiele für normale Anfragen:

• Kaufen Sie 5 Reifen für ein Flottenfahrzeug.
• Bestellen Sie 10 Ölfilter für eine Werkstatt.
• Besorgen Sie Bürogeräte wie Stifte und Notizbücher für Ihre Mitarbeiter.
• Annahme:Bei normalen Anfragen vereinfacht das Fehlen eines Links mit einer Interventionsanfrage das Formular und der Benutzer konzentriert sich auf die Kaufdetails.

Abschluss

Der Vorgang zum Hinzufügen einer Kaufanfrage hängt vom Szenario ab: Bei einer Anfrage, die mit einem Eingriff verknüpft ist, wird das Feld „Nummer der Interventionsanfrage“ mit der Nummer der bestehenden Anfrage gefüllt, während bei einer normalen Anfrage dieses Felds Der Inhalt und die Inhalte sind ebenfalls en den Details der Details enthalten. Der Tagesplan basiert auf effizientem Management und allgemeiner Verwaltung und Struktur und basiert auf den folgenden Anweisungen und Standardpraktiken.

Zur Beratung

Objektiv: Ermöglicht Ihnen, die Details einer Kaufanfrage ohne Änderungen anzuzeigen.

Schritte:

• Suchen Sie die Bestellanforderung in der Tabelle (z. B. „DA310923“).
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Beraten“, die oft durch eine Lupe oder ein Auge dargestellt wird.
• Es öffnet sich ein neues Fenster oder eine neue Seite mit Details.

 

Duplikat

Objektiv: Erstellen Sie eine Kopie einer vorhandenen Anfrage, um bestimmte Aspekte davon zu ändern.

Schritte:

• Wählen Sie die zu vervielfältigende Anfrage aus.
• Klicken Sie auf „Duplizieren“, was oft durch zwei übereinanderliegende Dokumente angezeigt wird.

• Das System erstellt eine neue identische Anfrage, die Sie dann bearbeiten und speichern können.

Drucken

Objektiv: Erstellt eine druckbare Version zur physischen Archivierung oder Weitergabe.

Schritte:

• Wählen Sie die zu druckende Anfrage aus.
• Klicken Sie auf „Drucken“, dargestellt durch ein Druckersymbol.

• Das System zeigt eine Vorschau oder ein PDF an und schließt dann den Druckdialog ab.

Erstellen Sie ein Angebot

Anweisungen: Mit der Aktion „Angebot erstellen“ können Sie ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag basierend auf der ausgewählten Kaufanfrage („DA310923“) erstellen. Dies wird häufig in Beschaffungsprozessen verwendet, um Preise oder formelle Angebote von Lieferanten anzufordern.

Schritte:

• Suchen Sie den Eintrag „DA310923“ in der Tabelle.
• Wenn Sie „Angebot erstellen“ sehen, gibt es eine weitere Option mit einem Dokumentensymbol und einer weiteren Angabe.
• Klicken Sie auf „Angebot erstellen“.

• Das System öffnet ein Formular oder eine Seite, auf der Sie das Angebot basierend auf den Fragedetails erstellen können. Möglicherweise müssen Sie einen Lieferanten auswählen, Preisdetails hinzufügen oder andere Felder anpassen.

• Sobald das Angebot fertig ist, speichern Sie es oder senden Sie es entsprechend den Systemanforderungen.