Modul · Einkauf
Liste der Bestellungen
Liste der Bestellungen
SchläftListe der Bestellungenist die Hauptschnittstelle, über die Benutzer alle im System erstellten Gutscheine anzeigen können. Es zentralisiert alle wichtigen Informationen zu jeder Bestellung in tabellarischer Form und sorgt so für einen klaren und strukturierten Überblick.
Verfügbare Spalten und ihre Rolle:
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System-Nr.: Eindeutige Kennung, die vom System automatisch für jeden Gutschein generiert wird.
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Nummer: Der Bestellung wird manuell oder automatisch eine Nummer zugewiesen, die häufig als Kunden-/Lieferantenreferenz verwendet wird.
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Daten: Datum der Erstellung oder Ausstellung der Bestellung.
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Angebotsnummer: Direkter Link zum Angebot am Ursprung der Bestellung (falls zutreffend).
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Anbieter: Name des Unternehmens, bei dem die Artikel oder Dienstleistungen bestellt werden.
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Flotte: Flotte oder interne Einheit, der der Gutschein zugeordnet ist (z. B. Werkstatt, Fuhrpark usw.).
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Stückzahl: Gesamtmenge der im Gutschein enthaltenen Artikel oder Bestellzeilen.
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Betrag ohne Steuern: Gesamtbeträge ohne Steuern in den Belegzeilen.
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Betrag inklusive Steuern: Gesamtbetrag inklusive aller Steuern.
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Status: Zeigt den aktuellen Status des Gutscheins an (z. B.: in Bearbeitung, validiert, storniert, erhalten ...).
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Anhang: Vorhandensein eines beigefügten Dokuments (z. B.: unterschriebenes Angebot, Lieferschein usw.).
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Benutzer: Name der Person, die den Gutschein erstellt hat oder ihn überwacht.
Ziele und Nutzen:
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Präzise VerfolgungWas sind Ihre besten Preise?
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Haushaltskontrolledurch schnelle Abfrage der Beträge
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Überprüfung der VerarbeitungBeste Nachrichtenberichte und ihr Status
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Schneller Zugriffauf beigefügte oder verwandte historische Dokumente
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Vollständige Rückverfolgbarkeitdank Links mit Zitaten und Benutzern

