Angebotsverwaltung

Die SchnittstelleSchätzenWenn Sie sich dessen bewusst sind, werden Sie die besten Ergebnisse erzielen. Sie können die Zentralisierung und Bewertung der verschiedenen Angebote, die im Rahmen des Beschaffungsprozesses eingehen, lesen.

Hauptartikel:

• Erstellung von LieferantenangebotenAufgrund der Informationen Ihres Fahrzeugs, Ihres Fuhrparks und der Betriebsanleitung Ihres Fahrzeugs.

• Detaillierte Ergänzung von Teilezeileneinschließlich: Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis, Rabatt, Mehrwertsteuersatz.

• Automatische FertigungBeträge ohne Mehrwertsteuer, Mehrwertsteuer und Mehrwertsteuer.

• Gespeicherte Angebote verfolgenmit Historie und Rückverfolgbarkeit pro Benutzer.

• Schnellaktionen verfügbar: Anzeigen, Duplizieren, Löschen, Drucken oder Generieren einer Bestellung direkt aus einem Angebot.

Ziel:

Ermöglicht Ihnen, mehrere Lieferantenangebote zu vergleichen, Kaufentscheidungen zu optimieren und eine vollständige Historie der eingegangenen kommerziellen Angebote zu führen.

Fügen Sie ein Zitat hinzu

Um ein neues Angebot zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie das Formular

Klicken Sie auf die Schaltfläche« + »Wenn Sie bereits über die richtigen Informationen verfügen, sollten wir auf die bestmöglichen Konditionen verweisen. Dies öffnet dieFormular hinzufügenein neues Zitat.

2. Geben Sie die allgemeinen Informationen ein

Füllen Sie im Formular die folgenden Pflichtfelder aus:

• Nummer: Zitatreferenz.

• Kaufanfragenummer: Wählen Sie eine verknüpfte Anfrage aus, falls vorhanden.

• Daten: Standardmäßig ist das heutige Datum ausgewählt. Wenn Sie wissen, was Sie tun, können Sie mehr darüber erfahren.

• Flotte: Wählen Sie die Flotte aus, auf die sich das Angebot bezieht.

• Anbieter: Geben Sie den Lieferanten an, der das Angebot ausstellt.

• Währung: Geben Sie die verwendete Währung an (MAD, EUR usw.).

• Fahrzeug(optional): Bitte beachten Sie, dass das Angebot die beste Option ist.

• Anhang: Sie können eine Kopie des erhaltenen Angebots (PDF, Bild usw.) beifügen.

• Kommentar: Fügen Sie alle nützlichen Zusatzinformationen hinzu.

3. Fügen Sie die Stücke hinzu

Im Abschnitt„Stücke“, fügen Sie die Angebotselemente hinzu:

Für jede Zeile:

• Wählen Sie die ausManagementbetroffen.

• Wählen Sie die OptionEinheit(PAKET, EINHEIT usw.).

• Geben Sie es einMenge.

• Geben Sie die anStückpreis.

• Geben Sie ein JahrKlappeGegebenenfalls.

• DERBetrag ohne Steuern, MwSt, undMehr Schutz im Begriffenwerden automatisch berechnet.

Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche, um die Zeile zu bestätigen, oder auf, um sie zu löschen.

Wenn sie die gleichen Wörter beibehalten, können Sie auch die Klicks auf der linken Seite der Schaltfläche sehen.„+“ grünOben rechts im Abschnitt.

4. Speichern Sie das Angebot

Wenn alle Informationen eingegeben wurden, klicken Sie auf„Speichern“um das Angebot zu speichern. Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie auf„Stornieren“.

Fordern Sie ein Angebot an

Um auf die Details eines bestehenden Angebots zuzugreifen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Greifen Sie auf die Angebotsliste zu

Von der Hauptschnittstelle vonSchätzen, du siehst dasListe der gespeicherten Angebotemit Spalten wie:

• System-Nr.

• Nummer

• Daten

• Anbieter

• Stückzahl

• Betrag ohne Steuern / inclusive Steuern

• Benutzer usw.

2. Angebotsoptionen verfügbar

Klicken Sie links neben jeder Angebotszeile auf die Schaltflächemit drei vertikalen Punkten (⋮)um ein Kontextmenü aufzurufen.

3. Klicken Sie auf „Beraten“

Klicken Sie im Menü auf„Zur Beratung“Um alle Details des ausgewählten Angebots anzuzeigen.

4. Visuelle Informationen

Nach dem Öffnen können Sie Folgendes anzeigen:

• Allgemeine Angebotsinformationen (Nummer, Lieferant, Datum usw.)

• Die Liste der Artikel mit Mengen, Preisen und Preisen inklusive Steuern

• Alle geänderten Termine (z. B. das Original-PDF-Angebot)

• Kommentare zum weggelassen