Exportation Détails

Cette fonctionnalité permet d’exporter un fichier enrichicontenant non seulement les informations principales des demandes d’achat, mais également le détail des pièces demandéespour chaque ligne de demande.

Objectif :

Fournir une vue complète et exploitabledes besoins exprimés dans chaque demande, en incluant les données techniquesessentielles à l’analyse, au traitement ou à la consultation externe.

Contenu du fichier exporté :

Le fichier contient pour chaque demande d’achat :

Informations générales:

• N° système

• Numéro de la demande

• Date de création

• Demandeur

• Statut

• Utilisateur

Détails des piècesassociées à la demande :

• Pièce(nom ou référence de l’article demandé)

• Quantitédemandée

• Unitéde mesure (ex. : unité, litre, kg, mètre, etc.)

Comment l’utiliser :

• Accéder à la Liste des demandes d’achat.

• Utiliser les filtressi nécessaire (ex. : période, utilisateur, statut).

• Cliquer sur l’icône d’exportationdédiée.

• Sélectionner l’option "Exporter avec détails des pièces".

• Le fichier généré peut ensuite être utilisé pour le suivi des commandes, la préparation de devis fournisseursou l’analyse de consommation.

Avantages :

• Vision détailléedes besoins exprimés.

• Idéal pour le service achatsou la logistiqueafin d’anticiper les approvisionnements.

• Facile à partager avec les fournisseurspour demande de devis.

• Utile pour la traçabilitéet le contrôle des achats.