Exportation Factures

Cette fonctionnalité permet de générer un fichier Excelou CSV contenant toutes les informations sur les factures fournisseurs disponibles dans le système. C’est très utile pour :

• Faire une analyse externe(dans Excel ou Power BI).

• Partager les données avec d’autres services (ex. comptabilité, audit).

• Archiver des historiques de factures.

Étapes de l’exportation:

Filtrer les factures(facultatif) :
Utilisez les champs comme Fournisseur, Date, Montant, Statut, etc., pour cibler les factures à exporter.

Cliquer sur le bouton d’exportation(souvent une icône de flèche vers le bas ou "Exporter") situé en haut de l’interface liste.

Le système génère un fichier(généralement Excel) contenant les colonnes suivantes :

• N° système

• Date facture

• Fournisseur

• Montant HT / TTC

• Référence

• Statut de paiement

• Liens vers BL/BC

• Etc.

Le fichier est téléchargé automatiquementet prêt à être ouvert.

Avantages de cette exportation:

• Gain de tempspour les analyses mensuelles ou annuelles.

• Possibilité de faire des tableaux croisés, graphiques, comparaisons.

• Sécurité: les données restent structurées dans un fichier protégé.

• Facile à transmettre aux partenaires financiers, chefs de projet ou cabinets comptables.