Gestion des bons de commande

La fonctionnalité de gestion desbons de commandepermet de formaliser, suivre et organiser les achats de biens ou services (pièces, réparations, prestations, etc.) pour les véhicules ou équipements.

Accès à l'interface

L'interfaceBons de commandeest accessible depuis le tableau de bord principal et fournit un aperçu complet des bons de commande enregistrés dans le système.

Filtres de recherche

La partie supérieure de l'interface propose plusieurs filtres pour affiner les résultats affichés :

• Date début / Date fin: Permet de définir une période pour afficher les bons de commande créés dans cet intervalle.
• Numéro: Champ de texte pour entrer le numéro spécifique d'un bon de commande.
• N° système: Identifiant unique du bon de commande dans le système.
• Numéro devis: Champ permettant de rechercher les bons de commande associés à un numéro de devis spécifique.
• Fournisseur: Filtre par fournisseur.
• Nature entreprise: Filtre selon le type d’entreprise liée au bon de commande.
• Statut: Permet de filtrer les bons de commande selon leur statut (par exemple : Validé, En attente).
• Flotte: Sélection de la flotte concernée par le bon de commande.
• Véhicule: Filtre par véhicule spécifique.
• Magasin: Permet de filtrer par magasin ou lieu de stockage concerné.
• Pièce: Filtrer par pièce spécifique liée au bon de commande.
• Utilisateur: Permet de filtrer par l’utilisateur ayant créé ou modifié le bon de commande.

Résultats de la recherche

Les résultats sont affichés sous forme de tableau, avec les informations suivantes pour chaque bon de commande :

• N° système: Identifiant unique du bon de commande.
• Numéro: Numéro du bon de commande.
• Référence: Référence associée au bon de commande.
• Date: Date et heure de création du bon de commande.
• Numéro devis: Numéro de devis auquel le bon de commande est associé.
• Fournisseur: Nom du fournisseur.
• Flotte: Flotte de véhicules concernée.
• Véhicule: Véhicule spécifique pour lequel la commande est passée.
• Magasin: Lieu ou magasin associé au bon de commande.
• Nombre de pièces: Nombre de pièces incluses dans le bon de commande.
• Montant HT: Montant hors taxes de la commande.
• Montant TTC: Montant toutes taxes comprises (TTC) de la commande.

Des totaux sont également affichés en haut de l’interface pour :

• Lenombre total d'enregistrements.
• Lenombre total de piècescommandées.
• Lemontant total HTde tous les bons de commande affichés.
• Lemontant total TTCde tous les bons de commande affichés.

Actions disponibles

Dans l'interface des bons de commande, plusieurs actions sont possibles :

• Ajouter: Cliquez sur le bouton"+"pour créer un nouveau bon de commande.
• Exporter: Exportez la liste des bons de commande en format Excel ou PDF pour l'analyser ou l'archiver.
• Actualiser: Cliquez sur le boutonActualiserpour mettre à jour la liste des bons de commande.

Ajouter un nouveau Bon de commande

Remplir les informations principales :

• Numéro: Saisissez le numéro unique du bon de commande.
• Numéro devis: Sélectionnez le devis associé si nécessaire.
• Date: Par défaut, la date actuelle est affichée, mais elle peut être modifiée en sélectionnant une autre date.
• Date de livraison: Indiquez la date prévue pour la livraison.
• Fournisseur: Choisissez le fournisseur dans la liste déroulante ou ajoutez-en un nouveau en cliquant sur le bouton+.
• Flotte: Sélectionnez la flotte concernée par le bon de commande, ou cliquez sur le bouton+pour en ajouter une nouvelle.
• Véhicule: Choisissez le véhicule spécifique associé au bon de commande, si applicable.
• Magasin: Sélectionnez le magasin ou le lieu de stockage pour les pièces.

Informations financières :

• Mode de paiement: Sélectionnez le mode de paiement (ex. : virement, chèque).
• Devise: Choisissez la devise dans laquelle le bon de commande sera facturé.
• Montant HT: Entrez le montant hors taxes.
• TVA: Le taux de TVA est par défaut à 20%, mais vous pouvez le modifier si nécessaire.
• Montant TTC: Le montant TTC sera calculé automatiquement ou peut être renseigné manuellement.
• Référence: Saisissez une référence interne ou externe si besoin.

Attachement de fichier :

• Attachement: Cliquez surChoisir un fichierpour joindre un document (comme un devis ou un bon de commande en PDF).

Ajouter un commentaire:

• Commentaire: Saisissez un commentaire ou des informations complémentaires liées au bon de commande.

Ajouter des Pièces au bon de commande :

Dans la section Pièces:

• Cliquez sur le bouton +pour ajouter une nouvelle ligne de pièce.
• Pièce: Choisissez la pièce concernée.
• Unité: Spécifiez l’unité de mesure.
• Quantité: Saisissez la quantité commandée.
• Prix unitaire: Indiquez le prix unitaire de la pièce.
• Remise: Si applicable, entrez la remise pour cette pièce.
• Les champs Montant HT, TVA, et Montant TTCseront automatiquement calculés en fonction des informations saisies.
• Date de livraison: Spécifiez la date de livraison pour chaque pièce si elle diffère de la date globale.

Enregistrer le bon de commande:

• Une fois toutes les informations complétées, cliquez sur Enregistrerpour valider et enregistrer le bon de commande dans le système.
• Si vous souhaitez annuler l’ajout, cliquez sur Annuler.

Modifier un bon de commande

La modification d’un bon de commande permet de corriger des informations ou d’ajuster des données avant validation ou traitement.

Étapes à suivre :

Repérer le bon de commande à modifier
Depuis la liste des bons de commande, identifiez la ligne correspondant au bon que vous souhaitez corriger.

☰ Cliquer sur le menu d’action
Cliquez sur les trois points verticauxsitués à gauche de la ligne.

Sélectionner l’option "Modifier"
Dans le menu déroulant, cliquez sur Modifier.

Mettre à jour les informations
Une fois dans le formulaire de modification, vous pouvez :

• Modifier la date, le fournisseur, la flotte ou le véhicule.

• Changer ou ajuster les pièces (quantité, prix, TVA…).

• Ajouter ou supprimer des lignes.

• Modifier les montants ou remises si besoin.

Joindre ou remplacer un fichier(si nécessaire)
Vous pouvez également modifier l’attachement du bon de commande.

Enregistrer les modifications
Cliquez sur le bouton valider ou enregistreren bas du formulaire pour sauvegarder vos modifications.

Consulter un bon de commande

La consultation permet d’afficher les détails complets d’un bon de commande sans le modifier. C’est utile pour vérifier les informations avant validation, impression ou traitement.

Étapes à suivre :

1. Rechercher le bon à consulter
   Depuis la liste des bons de commande, localisez le bon que vous souhaitez consulter.

2. ☰ Cliquer sur le menu d’action
   Cliquez sur les trois points verticauxsitués à gauche de la ligne du bon concerné.

3. Sélectionner l’option "Consulter"
   Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Consulter.

4. Visualiser les détails
   Une page ou une fenêtre s’ouvre affichant :

   • Le numéro et la date du bon

   • Le fournisseur, la flotte, et le véhicule

   • Les pièces, quantités, prix unitaires, montants HT et TTC

   • L’utilisateur ayant créé le bon

   • L’état du bon (en attente, validé, etc.)

   • Les pièces jointes éventuelles

Avantages :

• Aucune modification n’est possible en mode consultation, ce qui garantit l'intégrité des données.

• Vous pouvez vérifier toutes les informations avant toute action (impression, livraison, validation…).

Suppression d’un bon de commande

La suppression permet de retirer définitivement un bon de commande du système. Cette action est généralement réservée aux utilisateurs disposant des droits adéquats.

Étapes à suivre :

Localiser le bon à supprimer

Depuis la liste des bons de commande, identifiez la ligne correspondant au bon que vous souhaitez supprimer.

☰ Ouvrir le menu d’action
Cliquez sur les trois points verticauxà gauche de la ligne du bon concerné.

Cliquer sur "Supprimer"
Sélectionnez l’option Supprimerdans le menu déroulant.

Confirmer la suppression

Une fenêtre de confirmation s’ouvre pour éviter toute suppression accidentelle. Cliquez sur "Oui"ou "Confirmer"pour valider.

Attention :

• Une fois supprimé, le bon ne peut pas être récupéré.

• Assurez-vous qu’aucune action (validation, livraison, paiement...) n’a été faite sur ce bon avant de le supprimer.