Ajout Sous-traitants

La fonctionnalité Importation de Véhicules des sous-traitants permet d'ajouter plusieurs véhicules à votre base de données en une seule fois, en téléchargeant un fichier pré-formaté, généralement au format Excel. Cela est particulièrement utile pour :

• L'intégration initiale d'une grande flotte.
• La mise à jour massive des informations sur les véhicules des sous-traitants.

Étape 1 : Télécharger et préparer le canevas

Télécharger le canevas : Le fichier modèle à remplir est disponible au téléchargement. Ce fichier doit respecter un format précis, avec des colonnes prédéfinies, telles que :

• Immatriculation : Numéro d'immatriculation du véhicule.
• Numéro de châssis : Numéro de châssis du véhicule.
• Sous-traitant : Nom du sous-traitant associé au véhicule.
• Marque : Marque du véhicule.
• Modèle : Modèle du véhicule (ex : SEAT IBIZA, DAF PL).
• Catégorie : Catégorie du véhicule (tracteur, utilitaire, etc.).
• Type : Type du véhicule (utilitaire, personnel, etc.).
• DMC (Date de mise en circulation) : Date de mise en circulation du véhicule.
• Attachement : Pièces jointes ou documents relatifs au véhicule.

• Respecter l'ordre des colonnes : Assurez-vous que l'ordre des colonnes dans le fichier respecte celui du canevas, notamment pour les champs obligatoires (Immatriculation, Numéro de châssis, Marque, Modèle, DMC, etc.).

Conseils pour la préparation du fichier :

• Une seule valeur par cellule.
• Aucune ligne vide.
• Respect des formats de dates et d'heures (jj/mm/aaaa hh).

Étape 2 : Charger le fichier

1. Une fois le fichier complété, cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier à importer.
2. Cliquez sur Suivant pour charger le fichier dans le système.
3. Après le chargement, un récapitulatif s'affiche, indiquant le nombre de lignes importées et le nombre total de lignes contenues dans le fichier.

Étape 3 : Contrôler les données importées

1. Un tableau récapitulatif des enregistrements importés s'affiche.
2. Le système indique le nombre d'erreurs, s'il y en a, ainsi que le nombre d'enregistrements corrects.
3. Les détails des véhicules (Immatriculation, Numéro de châssis, Marque, Modèle, etc.) sont visibles, permettant une dernière vérification avant l'importation finale.

Étape 4 : Importer les véhicules

1. Après avoir vérifié les données, cliquez sur Importer pour valider et ajouter les véhicules dans la base de données.
2. Un message de confirmation apparaîtra pour vous indiquer que l'importation a été réalisée avec succès.

Cette structure devrait permettre une gestion simplifiée de l'importation des véhicules des sous-traitants, tout en garantissant une bonne vérification des données avant l'intégration dans le système.