Agregar subcontratistas

la funcionalidadImportación de vehículos subcontratadosle permite agregar varios vehículos a su base de datos a la vez, cargando un archivo preformateado, generalmente en formato Excel. Esto es particularmente útil para:

• La integración inicial de una gran flota.
• Máxima actualización de la información de los vehículos subcontratados.

Paso 1: Descarga y prepara el lienzo.

Descarga el lienzo: El archivo de plantilla para completar está disponible para descargar. Este archivo debe respetar un formato preciso, con columnas predefinidas, como por ejemplo:

• registro: Número de matrícula del vehículo.
• Número de chasis: Número de chasis del vehículo.
• Subcontratista: Nombre del subcontratista asociado al vehículo.
• marca: Marca del vehículo.
• Modelo: Modelo de vehículo (p. ej.: SEAT IBIZA, DAF PL).
• Categoría: Categoría de vehículo (tractor, utilitario, etc.).
• amistoso: Tipo de vehículo (utilitario, personal, etc.).
• DMC (Información de tráfico): Fecha de entrada en circulación del vehículo.
• Asistente: Anexos o documentos relacionados con el vehículo.

• Respeta el orden de las columnas.: Asegúrese de que el orden de las columnas del archivo respete el del lienzo, en particular para los campos obligatorios (Matriculación, Número de chasis, Marca, Modelo, DMC, etc.).

Consejos para preparar el archivo :

• Sólo un valor por celda.
• Líneas de vino blanco.
• Acumulación de datos y formatos de hora (dd/mm/aaaa hh).

Paso 2: carga el archivo

1. Una vez completado el archivo, haga clic enNavegarpara seleccionar el archivo a importar.
2. Hacer clic enDel mes próximopara cargar el archivo en el sistema.
3. Una vez cargado, aparecerá un resumen que muestra la cantidad de cables importados y la cantidad total de cables contenidos en el archivo.

Paso 3: Verifique los datos importados

1. Se muestra una tabla resumen de los registros importados.
2. El sistema indica el número de errores, si los hubiere, así como el número de registros correctos.
3. Los detalles del vehículo (matrícula, número de chasis, marca, modelo, etc.) son visibles, lo que permite una comprobación final antes de la importación definitiva.

Paso 4: Importar vehículos

1. Después de confirmar los datos, haga clic aquí.Importarpara validar y agregar los vehículos a la base de datos.
2. Aparecerá un mensaje de confirmación para informarle que la importación se realizó correctamente.

Esta estructura debería permitir una gestión simplificada de la importación de vehículos de subcontratistas, garantizando al mismo tiempo una verificación adecuada de los datos antes de su integración en el sistema.