إضافة مقاولين من الباطن

الوظيفةاستيراد المركبات من مقاولين الباطنيسمح لك بإضافة مركبات متعددة إلى قاعدة البيانات الخاصة بك مرة واحدة، عن طريق تحميل ملف منسق مسبقًا، عادةً بتنسيق Excel. وهذا مفيد بشكل خاص لـ:

• التكامل الأولي لأسطول كبير.
• تحديث هائل للمعلومات عن مركبات المقاولين من الباطن.

الخطوة 1: تنزيل اللوحة القماشية وإعدادها

قم بتنزيل اللوحة القماشية: ملف القالب المطلوب تعبئته متاح للتنزيل. يجب أن يحترم هذا الملف تنسيقًا دقيقًا، مع أعمدة محددة مسبقًا، مثل:

• تسجيل: رقم تسجيل المركبة.
• رقم الهيكل: رقم هيكل السيارة.
• المقاول من الباطن: اسم المقاول من الباطن المرتبط بالمركبة.
• ماركة: ماركة السيارة .
• نموذج: سيارة (على سبيل المثال: طراز السيارة SEAT IBIZA، DAF PL).
• فئة: فئة المركبة (جرار، مركبة فائدة، إلخ).
• عطوف: نوع المركبة (نفعية، شخصية، الخ).
• DMC (تاريخ التعميم): تاريخ دخول المركبة للتداول.
• مرفق: المرفقات أو المستندات المتعلقة بالمركبة.

• احترام ترتيب الأعمدة: تأكد من أن ترتيب الأعمدة في الملف يتوافق مع ترتيب اللوحة القماشية، خاصة بالنسبة للحقول الإلزامية (التسجيل، رقم الهيكل، الطراز، الطراز، DMC، إلخ.).

نصائح لإعداد الملف :

• قيمة واحدة فقط لكل خلية.
• لا توجد أسطر فارغة.
• الالتزامات التاريخ والوقت (dd/mm/yyyy hh).

الخطوة 2: قم بتحميل الملف

1. بعد الانتهاء من الملف اضغط علىتصفحلتحديد الملف المراد استيراده.
2. انقر فوقالتاليلتحميل الملف في النظام.
3. بعد التحميل، يتم عرض ملخص يوضح عدد الصفوف المستوردة وإجمالي عدد الصفوف الموجودة في الملف.

الخطوة 3: التحقق من البيانات المستوردة

1. يتم عرض جدول ملخص للسجلات المستوردة.
2. يشير النظام إلى عدد الأخطاء إن وجدت وكذلك عدد السجلات الصحيحة.
3. تفاصيل السيارة (التسجيل، رقم الهيكل، الطراز، وما إلى ذلك) مرئية، مما يسمح بإجراء فحص نهائي قبل الاستيراد النهائي.

الخطوة 4: استيراد المركبات

1. بعد التأكد من البيانات اضغطيستوردللتحقق من صحة المركبات وإضافتها إلى قاعدة البيانات.
2. ستظهر رسالة تأكيد لإعلامك بنجاح عملية الاستيراد.

وينبغي أن يسمح هذا الهيكل بإدارة مبسطة لاستيراد مركبات المقاولين من الباطن، مع ضمان التحقق المناسب من البيانات قبل دمجها في النظام.