إدارة المركبات

تعد إدارة المركبات وظيفة أساسية في نظام إدارة الأسطول، مما يسمح بمركزية جميع المعلومات المتعلقة بمركبات الشركة وتحديثها. تتضمن هذه الوظيفة عدة عمليات مهمة:

• إضافة المركبات: يمكنك بسهولة إضافة مركبة جديدة إلى أسطولك عن طريق إدخال المعلومات الأساسية مثل الصنع والطراز وسنة الصنع ونوع الطاقة والعديد من التفاصيل المحددة الأخرى. يمكن ربط كل مركبة بأساطيل فرعية أو فئات محددة لتحسين التنظيم.

• تحرير المعلومات: يمكن تحديث معلومات السيارة في أي وقت. سواء كان تغيير البيانات الفنية (مثل سعة المحرك أو استهلاك الوقود)، أو تعديل حالة السيارة (استنادًا إلى التآكل أو الصيانة)، أو تغيير المدير أو السائق المعين، فإن هذا الخيار يبقي السجلات محدثة دائمًا.

• إزالة المركبات: عند إزالة مركبة من الأسطول (بعد البيع أو الإصلاح أو الخروج من الخدمة)، فمن الممكن حذفها من النظام. يجعل هذا الإجراء من الممكن الحفاظ على قاعدة بيانات نظيفة، والاحتفاظ بالمركبات النشطة فقط، مع تقديم خيارات لأرشفة المركبات التي خرجت من الاستخدام من أجل الاحتفاظ بالسجل إذا لزم الأمر.

تتيح هذه الميزات إدارة تطور أسطول المركبات بطريقة دقيقة وسلسة، مما يضمن أن تكون المعلومات محدثة دائمًا ويمكن الوصول إليها من أجل اتخاذ قرارات أفضل.

إضافة مركبة جديدة

اضغط على "إضافة" فيظهر لك النموذج التالي:

وفيما يلي شرح تفصيلي للأقسام المرئية، مع مراعاة أن خانة "الاستحواذ" الموجودة على اليمين تتغير حسب نوع الاستحواذ (شراء، تأجير، تأجير) المحدد.

تعيين

يحتوي هذا القسم على معلومات عامة عن السيارة:

• تسجيل: رقم لوحة المركبة. هذه الخانة مطلوبه.
• نوع الاستحواذ: تم ضبطه حاليًا على "شراء". سيتم تغيير الكتلة اليمنى إذا تم تحديد نوع آخر (على سبيل المثال، التأجير أو الاستئجار).
• اسم: اسم المركبة أو معرفها.
• تاريخ الإصدار: تاريخ دخول المركبة للخدمة.
• مركز الكود والتكلفة: يستخدم لتعيين السيارة لقسم أو وحدة ميزانية.
• رقم الطلب، وثيقة التسجيل، رقم الهيكل: التعريف المحدد والمعلومات الإدارية للمركبة.
• رقم دبليو: قد يكون معرفًا إضافيًا للمركبة.
• اللون، رمز المفتاح: التفاصيل المرئية أو الفنية للمركبة.
• تاريخ العودة المتوقع: في حالة الاستئجار أو الاستئجار، يشير هذا التاريخ إلى الموعد الذي يجب فيه إعادة المركبة.
• الأميال الأولية: عدد الكيلومترات في وقت الاستحواذ.
• مؤشر الوقت الأولي: يستخدم لتتبع ساعات الاستخدام لأجهزة معينة.
• الصورة الرئيسية: إمكانية إرفاق صورة للمركبة.
• تعليق: منطقة لإضافة ملاحظات أو ملاحظات إضافية.

نموذج

• نموذج :حدد طراز السيارة من القائمة المنسدلة.

في القسمنموذج، يمكنك تحديد طراز السيارة من القائمة المنسدلة. إذا لم يتوفر قالب مطابق، فمن الممكن إضافة قالب جديد بسرعة عن طريق النقر على الزر "+" بجوار حقل التحديد. ستظهر نافذة منبثقة، تتيح لك إدخال المعلومات التالية لإنشاء النموذج الجديد:

• ماركة: أدخل ماركة السيارة (مثلاً بيجو، رينو).
• فئة: قم بالإشارة إلى فئة المركبة، مثل الرحلات أو البضائع الثقيلة أو الآلات.
• جنس: حدد نوع السيارة، مثل سيدان، أو متعددة الاستخدامات، وما إلى ذلك.
• طاقة: تحديد نوع الطاقة التي تستخدمها المركبة مثل ديزل أو بنزين أو كهرباء أو هجين.

بمجرد إدخال هذه المعلومات، ستتم إضافة النموذج إلى المستودع، وسيكون متاحًا على الفور في القائمة المنسدلة للاختيار المستقبلي. تتيح لك هذه الميزة إضافة نماذج جديدة بسرعة دون مغادرة شاشة إضافة السيارة أو تعديلها.

اكتساب

هذه الكتلة مرئية حاليًا لأننوع الاستحواذتم ضبطه على "شراء". تتضمن المعلومات التي يجب إدخالها للشراء ما يلي:

• تاجر: المورد أو الموزع..
• تاريخ الشراء: تاريخ اقتناء السيارة.
• رقم العقد: رقم العقد المرتبط بالشراء.
• يضمن: مدة الضمان المرتبطة بالمركبة.
• المبلغ باستثناء الضريبة: السعر باستثناء ضرائب السيارة.
• ضريبة القيمة المضافة: ضريبة القيمة المضافة المطبقة.

لتسجيل حيازة إيجارية يجب إدخال المعلومات التالية:

• رقم العقد: الإشارة إلى رقم عقد الإيجار المرتبط بالمركبة.

تتضمن المعلومات التي يجب إدخالها في عملية الاستحواذ على الإيجار ما يلي:

• المؤجر: المورد أو الشركة المستأجرة.
• رقم العقد: رقم عقد الإيجار.
• نوع العقد: نوع العقد (على سبيل المثال، قصير الأجل).
• تاريخ البدء: تاريخ بدء الإيجار.
• تاريخ الانتهاء المتوقع: التاريخ المتوقع لانتهاء الإيجار.
• سقف الكيلومتر: الحد الأقصى لعدد الكيلومترات المسموح بها.
• سقف هوائي: حد الإطارات، إن أمكن.
• الإيجار الشهري غير شامل الضريبة: مبلغ الإيجار الشهري باستثناء الضرائب.
• ضريبة القيمة المضافة: ضريبة القيمة المضافة المطبقة على الإيجار.
• الإيجار الشهري شامل الضريبة: المبلغ الإجمالي للإيجار الشهري شامل جميع الضرائب.
• مرفق: تنزيل الملفات المرتبطة، مثل اتفاقية الإيجار.

الأسطول الخارجي

• الأسطول الخارجي:تمكين أو تعطيل هذه الميزة. قد يكون هذا مفيدًا إذا كانت السيارة جزءًا من أسطول يديره كيان آخر أو تخضع لحالة خاصة أخرى.

تعديل مركبة

لتعديل مركبة تمت إضافتها بالفعل، انتقل إلى قائمة المركبات في النظام.

حدد السيارة التي تريد تعديلها، ثم انقر فوق الزرللتعديل. ويمكنك بعد ذلك تعديل معلومات المركبة مثل التسجيل وتاريخ التسجيل ونوع اقتناءها وغيرها من التفاصيل. إذا لزم الأمر، فمن الممكن أيضًا تغيير النموذج أو إضافة نموذج جديد باستخدام نفس الإجراء المتبع في الإضافة الأولية. بعد إجراء التغييرات، انقر فوقيحفظلحفظ التغييرات.

حذف مركبة

إذا كنت تريد حذف مركبة من الأسطول، انتقل إلى قائمة المركبات، وحدد المركبة المراد حذفها، ثم اضغط على الزريمسح.

سيُطلب منك تأكيدًا للتحقق من صحة الحذف النهائي للمركبة. لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء، وسيتم حذف السيارة من النظام مع جميع البيانات المرتبطة بها.