معدات الاستيراد

تتيح لك وظيفة استيراد المعدات إضافة أجهزة متعددة إلى قاعدة البيانات في عملية واحدة باستخدام ملف منسق مسبقًا، عادةً بتنسيق Excel. هذا الخيار مثالي لـ:

• التكامل الأولي لكمية كبيرة من المعدات: عند إعداد أسطول، فإن الاستيراد الجماعي يجعل من السهل إضافة المعدات بسرعة.
• تحديث هائل للمعلومات: عندما يكون من الضروري تحديث البيانات من العديد من الأجهزة في نفس الوقت.

الخطوة 1: تنزيل اللوحة القماشية وإعدادها

تحضير ملف البيانات

• قم بتنزيل النموذج: يتوفر ملف قالب لضمان التنسيق الصحيح للبيانات. يتضمن هذا الملف أعمدة محددة مسبقًا، والتي يجب احترامها لضمان استيراد خالي من الأخطاء.
• احترام ترتيب الأعمدة: الحقول المطلوبة، مثل الوصف وتاريخ الشراء، محددة بوضوح في القالب. ومن الضروري اتباع هذا الترتيب.

نصائح للملف :

• املأ قيمة واحدة فقط لكل خلية.
• تجنب الخطوط الفارغة.
• على سبيل المثال dd/mm/yyyy للتواريخ).

الخطوة 2: قم بتحميل الملف

تحميل الملف في النظام

• اختيار الملف: انقر فوق "تصفح" لاختيار ملف الاستيراد.
• ابدأ عملية الاستيراد: اضغط على "التالي" لتحميل البيانات. ستعرض المعاينة إجمالي عدد الأسطر في الملف وأي منها سيتم استيراده.

الخطوة 3: التحقق من البيانات المستوردة

• جدول ملخص: بعد التحميل، يوجد جدول يعرض المعدات المستوردة مع المعلومات الخاصة بها.
• اكتشاف الخطأ: يشير النظام إلى وجود أخطاء، مما يسمح بالتصحيح قبل التحقق من الصحة.
• الاختيار الأخير: تحقق من الحقول مثل الرمز والملصق والمورد لكل قطعة من المعدات.

الخطوة الرابعة: استيراد معدات المركبات

• إنهاء عملية الاستيراد: انقر فوق "استيراد" للتحقق من صحة المعدات وإضافتها إلى قاعدة البيانات.
• رسالة تأكيد: رسالة تؤكد نجاح الاستيراد.

فوائد هذه الميزة

يؤدي هذا الاستيراد الجماعي إلى تقليل وقت الإدخال اليدوي بشكل كبير، مما يقلل الأخطاء ويحسن إدارة المعدات. إنه مفيد بشكل خاص للأساطيل الكبيرة أو تحديثات المعدات المنتظمة.