Importation Équipements

La fonctionnalité d'importation des équipements permet d'ajouter plusieurs équipements à la base de données en une seule opération en utilisant un fichier pré-formaté, généralement au format Excel. Cette option est idéale pour :

• L'intégration initiale d'une grande quantité d'équipements : Lors de la mise en place d'une flotte, l'importation en masse facilite l'ajout rapide des équipements.
• La mise à jour massive des informations : Lorsqu'il est nécessaire d'actualiser les données de nombreux équipements en même temps.

Étape 1 : Télécharger et préparer le canevas

Préparer le Fichier de Données

• Télécharger le modèle : Un fichier modèle est disponible pour assurer le format correct des données. Ce fichier inclut des colonnes prédéfinies, qui doivent être respectées pour garantir une importation sans erreur.
• Respecter l'ordre des colonnes : Les champs obligatoires, comme libellé, et Date d'achat, sont clairement définis dans le modèle. Il est essentiel de suivre cet ordre.

Conseils pour le fichier :

• Remplir une seule valeur par cellule.
• Éviter les lignes vides.
• Respecter les formats pour les montants et les dates (ex : jj/mm/aaaa pour les dates).

Étape 2 : Charger le fichier

Charger le Fichier dans le Système

• Sélection du fichier : Cliquer sur « Parcourir » pour choisir le fichier d'importation.
• Lancer l'importation : Appuyer sur « Suivant » pour charger les données. Un aperçu montrera le nombre total de lignes dans le fichier et celles qui seront importées.

Étape 3 : Contrôler les données importées

• Tableau récapitulatif : Après le chargement, un tableau affiche les équipements importés avec leurs informations.
• Détection d'erreurs : Le système indique si des erreurs sont présentes, permettant de corriger avant validation.
• Dernière vérification : Contrôler les champs comme le code, le libellé, et le fournisseur pour chaque équipement.

Étape 4 : Importer les Equipements véhicule

• Finaliser l'importation : Cliquer sur « Importer » pour valider et ajouter les équipements dans la base de données.
• Message de confirmation : Un message confirme le succès de l'importation.

Avantages de cette Fonctionnalité

Cette importation en masse réduit considérablement le temps de saisie manuelle, minimisant les erreurs et optimisant la gestion des équipements. Elle est particulièrement utile pour les grandes flottes ou les mises à jour régulières des équipements.