Importar Equipos

La funcionalidad de importación de equipos le permite agregar varios dispositivos a la base de datos en una sola operación utilizando un archivo preformateado, generalmente en formato Excel. Esta opción es ideal para:

• Integración inicial de una gran cantidad de equipos.: Al configurar una flota, la importación masiva facilita la adición rápida de equipos.
• Actualización masiva de información.: Cuando es necesario actualizar datos de muchos dispositivos al mismo tiempo.

Paso 1: Descarga y prepara el lienzo.

Prepare el archivo de datos

• Descarga el modelo: Hay un archivo de plantilla disponible para garantizar el formato correcto de los datos. Este archivo incluye columnas predefinidas, que deben respetarse para garantizar una importación sin errores.
• Respeta el orden de las columnas.: Los campos obligatorios, como descripción y fecha de compra, están claramente definidos en la plantilla. Es imprescindible seguir este orden.

Consejos para el archivo :

• Complete solo un valor por celda.
• Evite las líneas vacías.
• Respete los formatos de importes y fechas (por ejemplo, dd/mm/aaaa para fechas).

Paso 2: carga el archivo

Cargar archivo en el sistema

• Selección de archivos: Haga clic en “Examinar” para elegir el archivo de importación.
• Iniciar la importación: Presione “Siguiente” para cargar los datos. Una vista previa mostrará el número total de líneas en el archivo y cuáles se importarán.

Paso 3: Verifique los datos importados

• tabla resumen: Luego de la carga, una tabla muestra los equipos importados con su información.
• Detección de errores: El sistema indica si hay errores, permitiendo la corrección antes de la validación.
• control definitivo: Consulta los campos como código, etiqueta y comprobante de cada equipo.

Paso 4: Importar equipamiento del vehículo

• Finalizar la importación: Haga clic en “Importar” para validar y agregar el equipo a la base de datos.
• Mensaje de confirmación: Un mensaje confirmó la existencia de la importación.

Beneficios de esta característica

Esta importación masiva reduce significativamente el tiempo de entrada manual, minimizando errores y optimizando la gestión de equipos. Es particularmente útil para flotas grandes o actualizaciones periódicas de equipos.