تأجير الاستيراد

يسمح لك الاستيراد الجماعي لعقود التأجير بإضافة عقود متعددة في عملية واحدة من ملف منسق مسبقًا، وبالتالي تحسين عملية تحديث قاعدة البيانات. من خلال تحميل ملف موحد يحتوي على المعلومات الضرورية، توفر عليك هذه الطريقة من الاضطرار إلى إدخال كل التفاصيل يدويًا، مما يقلل من الأخطاء المحتملة ويوفر الوقت الثمين.

تعتبر هذه العملية مفيدة بشكل خاص عند دمج العقود الجديدة أو التحديث الجماعي. يتبع الملف المنسق مسبقًا، عادةً بتنسيق Excel، بنية واضحة مع أعمدة محددة مسبقًا (المبالغ والتواريخ والشروط والشركاء وما إلى ذلك) لضمان تصنيف كل معلومات بشكل صحيح وجاهزة للاستيراد.

وبالتالي فإن الاستيراد الجماعي يوفر حلاً سريعًا ودقيقًا لتحديث البيانات التعاقدية، وتسهيل إدارة أكثر كفاءة للأسطول والتزاماته المالية.

هناك خياران للاستيراد لتبسيط إدارة عقود التأجير. الأول،استيراد عقود الإيجار، يسمح لك بإضافة عدة عقود مرة واحدة عبر ملف منسق مسبقًا. الثاني،لوحة قماشية لتخصيص عقود الإيجار للمركبات، يساعدك على ربط كل عقد بالمركبة المقابلة بسهولة، باتباع نموذج دقيق للتكامل السريع والدقيق في النظام.

الخطوة 1: تنزيل اللوحة القماشية وإعدادها

ابدأ بتنزيلنموذج عقد إيجار: يتوفر ملف القالب ويجب إكماله وفقًا لتنسيق دقيق، مع أعمدة محددة مسبقًا (انظر المثال في لقطة الشاشة). يتضمن هذا الملفالحقول المطلوبة باللون الأحمر، مثل:

• رقم العقد (إلزامية),
• تاجر (إلزامية),
• شركة التأجير (إلزامية),
• تاريخ العقد (إلزامية),
• تاريخ بدء التحصيل (إلزامية),
• تاريخ انتهاء التحصيل (إلزامية),
• مبلغ الخصم المباشر باستثناء الضريبة (إلزامية),
• مبلغ الخصم المباشر بما في ذلك الضريبة (إلزامية).

الخطوة 2: قم بتحميل الملف

بعد اكتمال الملف والتحقق منه، تابع تحميله باتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوقتصفحلتحديد الملف الخاص بك لاستيراده.
2. يضعطالتاليلبدء التحميل.
3. أملخص التحميليتم عرض عدد الأسطر المستوردة وإجمالي عدد الأسطر الموجودة في الملف. يتيح لك هذا الملخص التحقق مما إذا كانت جميع المعلومات قد تم أخذها بعين الاعتبار.

الخطوة 3: التحقق من البيانات المستوردة

بعد تحميل الملف:

• أجدول ملخصيعرض جميع سجلات عقود الإيجار المستوردة.
• يشير النظام إلىعدد الأخطاء المكتشفة، إن أمكن، وعدد السجلات الصحيحة.
• تفاصيل كل عقد، مثل رقم العقد والتاجر وشركة التأجير وتواريخ العقد والتحصيل، بالإضافة إلى المبالغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، مرئية. وهذا يسمح بإجراء فحص نهائي قبل الاستيراد النهائي لتجنب التناقضات.

الخطوة الرابعة: استيراد عقود التأجير

بعد التحقق من البيانات وتصحيح أي أخطاء:

1. انقر فوقيستوردللتحقق من صحة عقود الإيجار وإضافتها إلى قاعدة البيانات.
2. أتأكيد النجاحيعلمك أن عملية الاستيراد كانت ناجحة.

باتباع هذه الخطوات، فإنك تضمن التكامل السريع والدقيق لعقود التأجير، وبالتالي تبسيط إدارة ومراقبة التزاماتك التعاقدية.