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Arrendamiento de importación
Arrendamiento de importación
La gran importación de contratos comerciales le permite agregar múltiples contratos en una sola operación desde un archivo preformateado, optimizando el proceso de actualización de la base de datos. Al cargar un archivo estándar que contiene la información necesaria, debes evitar este método si lo ingresas manualmente, minimizando posibles errores y asegurando un tiempo válido.
Este proceso es particularmente útil para la integración de nuevos contratos o para la actualización colectiva. El archivo preformateado, normalmente en formato Excel, contiene una estructura clara con columnas predefinidas (montajes, detalles, condiciones, socios, etc.) para garantizar que cada información ha sido correctamente clasificada y listada para su importación.
La importación masiva ofrece así una solución rápida y precisa para mantener actualizados los datos contractuales, facilitando una gestión más eficiente de la flota y de sus compromisos financieros.
Hay dos opciones de importación para simplificar la gestión de contratos de arrendamiento. La primera,Contratos de seguridad de importación, la licencia se puede agregar entre varios contratos al mismo tiempo a través de un archivo preformateado. El segundo,Lienzo para la adjudicación de contratos de arrendamiento de vehículos, le ayuda a asociar fácilmente cada contrato con el vehículo correspondiente, siguiendo un modelo preciso para una integración rápida y precisa en el sistema.
Paso 1: Descarga y prepara el lienzo.
Comience descargando elModelo de contrato de arreglo: un archivo de plantilla está disponible y debe completarse de acuerdo con un formato preciso, con columnas predefinidas (ver el ejemplo en la captura de pantalla). Este archivo incluyeCampamentos obligatorios marcados en rojo., como:
- Número de contrato (OBLIGACIÓN),
- Distribuidor (OBLIGACIÓN),
- Empresa de arrendamiento (OBLIGACIÓN),
- Fecha del contrato (OBLIGACIÓN),
- Fecha de inicio de la colección (OBLIGACIÓN),
- Fecha de finalización de la colección (OBLIGACIÓN),
- Importe de la domiciliación bancaria sin impuestos (OBLIGACIÓN),
- Importe de la domiciliación bancaria con impuestos incluidos (OBLIGACIÓN).
Importante: Se debe respetar escrupulosamente el orden de las columnas, especialmente en los campos obligatorios. Cualquier cambio en el orden de las columnas puede provocar errores durante la importación.
Paso 2: carga el archivo
Una vez completado y verificado el archivo, procede a subirlo siguiendo estos pasos:
- Hacer clic enNavegarpara seleccionar el archivo para importar.
- PrensaDel mes próximopara comenzar a cargar.
- Aresumen de cargaAparece, mostrando el número de líneas importadas y el número total de líneas presentes en el archivo. Este resumen le permite comprobar si se ha tenido en cuenta toda la información.
Paso 3: Verifique los datos importados
Después de cargar el archivo:
- Atabla resumenmuestra todos los registros de contratos de arrendamiento importados.
- El sistema indica elnúmero de errores detectados, si corresponde, y elnúmero de registro correcto.
- Son visibles los detalles de cada contrato, como Número de Contrato, Distribuidor, Compañía de Arrendamiento, Fechas de Contrato y Cobro, así como los Montos sin IVA y con IVA incluido. Esto permite una verificación final antes de la importación final para evitar inconsistencias.
Paso 4: importar contratos de libros
Una vez verificados los datos y corregidos los errores:
- Hacer clic enImportarvalidar y agregar contratos de arrendamiento a la base de datos.
- AConfirmación de saludle informa que la importación fue exitosa.
Siguiendo estos pasos, garantizará una integración rápida y precisa de los contratos de arrendamiento, simplificando así la gestión y el seguimiento de sus compromisos contractuales.
