Recalcul Factures

Cette fonctionnalité permet de réajuster automatiquement ou manuellementles montants d’une facture en fonction des modifications apportées aux données sources (voyages, frais, taux de change, etc.). Elle garantit la cohérence et la justessedes montants facturés.

Objectif

• Mettre à jour le montant total HT, TVA, TTCen cas de changement de données.

• Éviter toute erreur de facturation manuelle ou due à des oublis.

• Assurer l’alignement entre les informations du voyage et la facture générée.

Comment y accéder ?

1. Accédez à l’interface Liste des factures.

2. Identifiez la facture concernée.

3. Cliquez sur l’icône des trois points verticauxà droite de la ligne de la facture.

4. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option « Recalcul ».

5. Le système effectue automatiquement un recalcul des montantsselon les éléments liés à cette facture :

   • Montant des voyages liés

   • Frais ajoutés ou supprimés

   • Taux de change mis à jour (en cas de facturation en devise étrangère)

Cas d’usage typiques

• Ajout ou suppression d’un voyageaprès création de la facture.

• Changement dans la devise ou le cours de change.

• Modification de frais supplémentaires(carburant, autoroutes, frais de douane…).

• Ajustement du taux de TVAou d’une remise.

Résultat attendu

• La facture est mise à jour instantanémentavec les nouveaux montants recalculés.

• Les totaux HT, TVA, TTC sont corrigés automatiquement.

• Vous évitez ainsi la suppression/recréation inutile de la facture.

Bon à savoir

• Le recalcul ne modifie pas la structure de la facture, uniquement les valeurs des montants.

• Il est conseillé d’utiliser cette fonction après toute modificationliée à un voyage ou à une ligne de facturation avant l’impression ou l’envoi au client.