فواتير إعادة الحساب

تتيح لك هذه الوظيفةتعديل تلقائيا أو يدويامبالغ الفاتورة بناءً على التغييرات التي تم إجراؤها على البيانات المصدر (السفر، النفقات، أسعار الصرف، إلخ). ويضمنالاتساق والدقةالمبالغ المفوترة.

موضوعي

• تحديثالمبلغ الإجمالي باستثناء الضريبة، ضريبة القيمة المضافة، الضريبة المدرجةفي حالة تغيير البيانات.

• تجنب أي أخطاء يدوية في إعداد الفواتير أو الأخطاء الناتجة عن عمليات المراقبة.

• تأكد من التوافق بين معلومات السفر والفاتورة التي تم إنشاؤها.

كيفية الوصول إليه؟

1. الوصول إلى الواجهةقائمة الفواتير.

2. تحديد الفاتورة المعنية.

3. انقر على أيقونةثلاث نقاط عموديةعلى يمين سطر الفاتورة.

4. من القائمة المنسدلة، حدد الخيار"إعادة الحساب".

5. يقوم النظام تلقائيًا بإجراءإعادة حساب المبالغحسب العناصر المرتبطة بهذه الفاتورة:

   • عدد الرحلات ذات الصلة

   • الرسوم المضافة أو المحذوفة

   • سعر الصرف المحدث (إذا كان الفواتير بالعملة الأجنبية)

حالات الاستخدام النموذجية

• إضافة أو إزالة أرحلةبعد إنشاء الفاتورة.

• التغيير فيالعملة أو سعر الصرف.

• تغييررسوم إضافية(الوقود، الطرق السريعة، الرسوم الجمركية، الخ).

• تعديلمعدل ضريبة القيمة المضافةأو أتخفيض.

النتيجة المتوقعة

• الفاتورة هيالتحديث على الفوربالمبالغ الجديدة المعاد حسابها.

• يتم تصحيح الإجماليات باستثناء ضريبة القيمة المضافة وضريبة القيمة المضافة وضريبة القيمة المضافة تلقائيًا.

• يؤدي ذلك إلى تجنب الحذف/إعادة إنشاء الفاتورة غير الضرورية.

من الجيد أن نعرف

• إعادة الحسابلا يعدل هيكل الفاتورة، فقطقيم المبلغ.

• يوصى باستخدام هذه الوظيفةبعد أي تعديلربطها برحلة أو خط فواتير قبل طباعتها أو إرسالها إلى العميل.