Recálculo de facturas

Esta funcionalidad le permitereajustar automática o manualmentelos importes de una factura en función de los cambios realizados en los datos de origen (viajes, gastos, tipos de cambio, etc.). Garantiza laconsistencia y precisióncantidades facturadas.

Objetivo

• Actualizarimportaciones totales sin carga, IVA, carga incluidaen caso de cambio de datos.

• Evite errores de facturación manual o errores por decepción.

• Garantizar la alineación entre la información del viaje y la factura generada.

¿Cómo acceder a la clave?

1. Accede a la interfazLista de facturas.

2. Identifique la factura en cuestión.

3. Haga clic en el icono de3 puntos verticalesa la derecha de la línea de la factura.

4. En el menú desplegable, seleccione la opción“Recálculo”.

5. El sistema realiza automáticamente unarecálculo de cantidadessegún los elementos vinculados a esta factura:

   • Lista de rutas relacionadas

   • Precios agregados o eliminados

   • Tipo de cambio actual (si se factura con dinero extra)

Casos de usuario típicos

• Agregar o eliminarviajedespués de crear la factura.

• Cambio en eleste es el tipo de cambio.

• cambioprecios adicionales(combustible, autopistas, tasas aduaneras, etc.).

• Equilibradotipo de ivao undescuento.

resultado esperado

• La facture estactualizar al instantecon los nuevos importes recalculados.

• Los totales sin IVA, IVA e IVA se corrigen automáticamente.

• Esto evita la eliminación/recreación innecesaria de la factura.

eres un buen saberlo

• El recálculone modifie pas la structure de la facture, solo elvalores de cantidad.

• Se recomienda utilizar esta función.después de cualquier modificaciónvinculado a un viaje o línea de facturación antes de imprimirlo o enviarlo al cliente.