Recalcul Factures

Cette fonctionnalité permet deréajuster automatiquement ou manuellementles montants d’une facture en fonction des modifications apportées aux données sources (voyages, frais, taux de change, etc.). Elle garantit lacohérence et la justessedes montants facturés.

Objectif

• Mettre à jour lemontant total HT, TVA, TTCen cas de changement de données.

• Éviter toute erreur de facturation manuelle ou due à des oublis.

• Assurer l’alignement entre les informations du voyage et la facture générée.

Comment y accéder ?

1. Accédez à l’interfaceListe des factures.

2. Identifiez la facture concernée.

3. Cliquez sur l’icône destrois points verticauxà droite de la ligne de la facture.

4. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option« Recalcul ».

5. Le système effectue automatiquement unrecalcul des montantsselon les éléments liés à cette facture :

   • Montant des voyages liés

   • Frais ajoutés ou supprimés

   • Taux de change mis à jour (en cas de facturation en devise étrangère)

Cas d’usage typiques

• Ajout ou suppression d’unvoyageaprès création de la facture.

• Changement dans ladevise ou le cours de change.

• Modification defrais supplémentaires(carburant, autoroutes, frais de douane…).

• Ajustement dutaux de TVAou d’uneremise.

Résultat attendu

• La facture estmise à jour instantanémentavec les nouveaux montants recalculés.

• Les totaux HT, TVA, TTC sont corrigés automatiquement.

• Vous évitez ainsi la suppression/recréation inutile de la facture.

Bon à savoir

• Le recalculne modifie pas la structure de la facture, uniquement lesvaleurs des montants.

• Il est conseillé d’utiliser cette fonctionaprès toute modificationliée à un voyage ou à une ligne de facturation avant l’impression ou l’envoi au client.