إدارة الفواتير الائتمانية

هناكفاتورة الائتمانهو مستند محاسبي صادر عن شركة لتصحيح أو إلغاء أو سداد كل أو جزء من فاتورة العميل الصادرة مسبقًا. يسمح لك بتعديل الفواتير في حالة حدوث خطأ أو إعادة البضائع أو الخصم التجاري أو إلغاء الخدمات.

وهو يلعب دورًا أساسيًا في إدارة الفواتير ويضمن الشفافية الكاملة في العلاقات التجارية والمحاسبية مع العملاء.

حالات الاستخدام النموذجية:

• تصحيح خطأ في الفواتير (مبلغ غير صحيح، كمية خاطئة، وما إلى ذلك)

• إرجاع أو رفض البضائع من قبل العميل

• إلغاء منفعة أو خدمة

• تطبيق الخصم أو الائتمان التجاري

إضافة فاتورة الائتمان

لإنشاء فاتورة ائتمانية جديدة في النظام، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر على الزر« + »

من واجهة قائمة الفواتير الائتمانية، اضغط على الزر الأخضر« + »تقع في أعلى اليمين.
سيؤدي هذا إلى فتح أنموذج الإدخاللإنشاء فاتورة ائتمان جديدة.

2. قم بتعبئة بيانات النموذج

ينقسم النموذج إلى قسمين:تعيينوكمية.

قسم "التسمية":

• رقم الفاتورة: اختررقم الفاتورة المعنيةبهذا الأصل.

  بمجرد تحديدها، ستظهر تلقائيًا معلومات العميل والأسطول والتاريخ والمبالغ ذات الصلة.

• تاريخ: تاريخ إصدار إشعار الدائن (يتم تعبئته مسبقًا تلقائيًا ولكن يمكن تعديله إذا لزم الأمر).

• مرجع: قم بالإشارة إلى مرجع مرتبط بفاتورة إشعار الدائن هذه.

• عميل: يتم الاسترجاع تلقائيًا بناءً على الفاتورة المختارة.

• أسطول: تم استرداده أيضًا وفقًا للفاتورة الأصلية.

• تعليق: حقل مجاني لأي ملاحظة أو مبرر إضافي.

قسم "المبلغ":

عند اختيار الفاتورة، النظاميعرض سطرًا يحتوي على تاريخ الفاتورة والمبلغ المطلوب دفعه.

• يمكنك بعد ذلكاختيار أو تعديل مبلغ الائتمانمن هذا الخط.

• الحقولالمبلغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة وضريبة القيمة المضافة والمبلغ بما في ذلك الضريبةنكوناسترجاعها تلقائيا، ولكن يمكن تعديلها وفقًا للمبلغ الفعلي المراد استرداده أو تصحيحه.

• عملة: حدد العملة المستخدمة في فاتورة إشعار الدائن (على سبيل المثال: MAD، EUR...).

3. احفظ الفاتورة

بعد التحقق من كافة المعلومات أو إكمالها، انقر فوق" يحفظ "للتحقق من صحة إضافة فاتورة إشعار الدائن.

حذف فاتورة الائتمان

حذف فاتورة الائتمان

يمكن حذف فاتورة مذكرة الائتمان بسهولة منواجهة فاتورة الائتمان.

التصفية والبحث

قبل حذف الفاتورة، يمكنك ذلكاستخدم نظام التصفيةالموجود في الجزء العلوي من الواجهة للعثور بسرعة على الفاتورة المطلوبة.
من الممكن أنالبحث عن طريق:

• رقم الفاتورة

• اسم العميل

• تاريخ

• كمية

وهذا يوفر الوقت ويجعل من السهل تحديد موقع الإدخال المراد حذفه.

خطوات الإزالة:

• الوصول إلى واجهة فاتورة الائتمان

  من قائمة فواتير إشعارات الائتمان، حدد موقع سطر الفاتورة المراد حذفه.

• انقر على النقاط الرأسية الثلاث⋮

  على السطر ذي الصلة، انقر فوقأيقونة ⋮لفتح قائمة السياق.

• اختر خيار "حذف".

  انقر فوق" يمسح "في القائمة المنسدلة.

تأكيد الحذف

تظهر نافذة التأكيد. انقر فوق" يمسح"للتحقق من صحة.