Gestión de viajes

La interfaz “Viajes” es una vista detallada de todos los viajes registrados para el transporte de mercancías. Está claramente estructurado y permite un seguimiento preciso de cada misión realizada, con información clave de viajes, clientes, conductores, importes, etc. y añadiendo un nuevo viaje a la consulta y modificando los viajes existentes. Ofrece una vista global, intuitiva y estructurada de todos los viajes registrados en el sistema.

Ruta de la carretera principal

campo	Descripción
Número	Número de viaje único
Fecha de salida	Fecha de inicio del viaje
Fecha de llegada	Fecha de llegada prevista o real
Cliente	Nombre del cliente (se muestra en verde)
Ruta	Lugar de salida y llegada del transporte.
Categoría	Categoría o naturaleza del transporte
Tractor	Registro del vehículo tractor utilizado.
Tráiler	Número de remolque asociado
Conductor	Nombre del conductor responsable del viaje.
Servicios	Detalles de los servicios realizados
Importaciones sin carga / carga incluida	Importes de servicios sin IVA y todos los impuestos incluidos
tipo de servicio	naturaleza del servicio
tipo de viaje	Específico si eres una ruta de Ida o Vuelta

Detalles financieros del viaje.

campo	Descripción
Referencia típica	Referencia del viaje u operación
Distancia	Distancia registrada
fecha de cierre	Fecha de finalización o validación del viaje
Comentario	Campo libre para comentarios u observaciones
Número de factura	Número de factura de viaje
cantidad	Montant de la facture
Divisa	Moneda utilizada (MAD, EUR, etc.)
Estado	Estado de avance del viaje (ej.: En progreso, Fin de descarga)
Estado de facturación	Estado de facturación: facturado o no facturado
Asistente	Le permite agregar o ver archivos relacionados con viajes
Usuario	Número de usuarios que ingresaron o gestionaron la transacción

Características principales

• Añadir una nueva rutaa través del botón verde+.

• Actualiser la listeviajar (botón azul).

• Exportar datosEste es Excel.

• Importar registros de viajes.

• Importar detalles del viaje.

• comida importada

• Ver detalles, modifica o elimina cada ruta a través del menú contextual (iconos de tres puntos).

Indicadores en la parte superior de la interfaz.

• Número de registro: total de viajes enumerados (por ejemplo: 3).

• Volumen de operaciones: importes totales generados por viajes.

• Bono de conductor: importe total de bonificaciones concedidas a los conductores.

hacer un viaje

Paso 1: Haga clic en el botón “+”

Desde la interfazViajar, haz clic en el botón verde+en la parte superior derecha de la pantalla. Esto abre unfórmula completaEl permiso combina todos los detalles relacionados con un nuevo viaje.

1. Información general

Esta primera parte se refiere a la identificación de viaje y a la información administrativa:

• Número: Código de viaje único.

• Hoja de creación: Fecha en la que se registra el viaje en el sistema.

• Fecha de salida: Fecha prevista de inicio del viaje.

• Cliente / Cliente 2: Selección del(los) cliente(s) asociado(s).

• Ruta: Ciudad de salida y llegada.

• Compañía: La empresa responsable de la gestión del transporte.

• Referencia Ir (número de exportación): Referencia de exportación, si coincide.

• Referencia típica: Tipo de referencia utilizada.

• RMC/BL: Número de documento de transporte (Albarán o Albarán de entrega).

• orden de transporte: Referencia vinculada al orden de misión.

• estimar: Posibilidad de vincular el viaje a una cotización ya creada en la interfaz de cotizaciones.

• tipo de viaje: Elección entre vía “Ida” o “Regreso”.

• Categoría de viaje: Tipo de transporte (local, internacional, etc.).

• tipo de servicio: Nature de la prestation (transport, sous-traitance…).

• método de pago: Método utilizado para la página.

• cantidad: Importe asociado al servicio.

• tipo de cambio: Tipo de cambio si la transacción se realiza en otra moneda.

• Botones de activación: Posibilidad de activar las opcionesEmbarquementet Taxationselon le besoin.

2. Carga y descarga de información

Esta sección proporciona información sobre las etapas de la logística:

• Date de chargement prévue et réelle.

• Retard de chargement si applicable.

• Date de déchargement prévue et réelle.

• Retard de déchargement si applicable.

• Date de clôture du voyage.

• Lieu de chargement et lieu de déchargement.

• Kilométrage au départ et à l’arrivée.

• Distance totale parcourue.

3. Información del remitente/destinatario

Para cada viaje, puede registrar:

• Le nom de l’expéditeur et du destinataire.

• Le numéro de document CMR / BL.

• Les dates prévues et réelles de chargement et de déchargement.

• Les retards éventuels.

4. Tarifas

Puedes añadir varios tipos de gastos asociados al viaje:

• Type de frais (ex. : carburant, autoroute, douane…).

• Montant.

• Devise utilisée.

• Cours de change si nécessaire.

Las secciones dedicadas también le permiten ingresar:

• Les frais de carburant.

• Les frais d’autoroutes.

5. Puerto

Este tramo sólo se utiliza si el transporte implica un paso marítimo. Contiene información específica relacionada con las operaciones portuarias.

6. Despacho de aduana

Útil para viajes internacionales, esta sección le permite ingresar detalles relacionados con los puestos aduaneros atravesados, con fechas y documentos asociados.

7. Reenviador

Puede ingresar información sobre el transitario asociado al viaje:

• Nombre, teléfono, ciudad, contacto principal.

• Fechas de presentación y entrega de documentos.

• Nombre, teléfono, ciudad, contacto principal.

• Fechas de presentación y entrega de documentos.

8. Bienes

Puede registrar los detalles de las mercancías transportadas:

• Referencia y designación.

• Cliente, importador, exportador.

• Cantidad, unidad, peso bruto, número de bultos o pallets.

• Dimensiones, temperatura, metros de suelo.

• Información sobre apilamiento (apilable o no).

Es posible agregar varias líneas de mercancías.

9. Viajes

El último apartado permite introducir las rutas detalladas del viaje:

• Lugar de salida y llegada.

• Fechas y horarios de salida y llegada.

• Tractor, remolque, contenedor usado.

• Vehículos o equipos subcontratados si corresponde.

• Conductor principal y asistente de conductor.

• Bonificaciones otorgadas.

• Kilometraje para cada segmento de viaje.

Puedes agregar varios viajes para un mismo viaje.

Finalizando la grabación

Una vez introducida toda la información del viaje en los diferentes apartados del formulario, tienes dos opciones:

• Cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder les données du voyage actuel.

• Ou cliquer sur le bouton « Enregistrer et ajouter un nouveau voyage » si vous souhaitez directement passer à la création d’un autre voyage sans revenir à la liste.

Estas acciones aseguran que el viaje quede capturado en el sistema y disponible para su posterior consulta, modificación o seguimiento.

Cambiar un viaje

Para modificar un viaje ya existente en el módulo de gestión de viajes, siga los pasos a continuación:

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Pasos a seguir:

1. Accédez à la liste des voyages :
   Depuis l’interface principale, vous verrez le tableau listant les voyages avec leurs détails (numéro, date, client, etc.).

2. Ouvrir le menu d’action :
   À gauche de chaque ligne de voyage, cliquez sur l’icône à trois points verticaux (︙)pour faire apparaître le menu contextuel.

3. Choisir “Modifier” :
   Dans le menu déroulant qui s’affiche, cliquez sur Modifier.

Formulaire de modification :
Un formulaire s’ouvrira avec les champs pré-remplis contenant les données du voyage sélectionné.
Vous pouvez y modifier :

Enregistrer les modifications :
Une fois les champs modifiés selon vos besoins, cliquez sur le bouton “Enregistrer”en bas du formulaire.

Resultado :

El viaje se actualizará en la tabla principal con la nueva información ingresada.

Consulta de un viaje

La consultationpermet d’afficher tous les détails d’un voyage sans risquer de modifier accidentellement les données. C’est une vue en lecture seule idéale pour les vérifications ou la supervision.

Pasos para ver un viaje:

1. Accéder à la liste des voyages :
   Depuis l’écran principal de l’interface “Voyages”, vous verrez tous les enregistrements de voyages avec les informations principales (numéro, date, client, chauffeur…).

2. Ouvrir le menu d’action :
   À gauche de chaque ligne, cliquez sur le bouton ︙ (trois points verticaux)pour afficher les options disponibles.

3. Cliquer sur “ Consulter” :
   Sélectionnez l’option “Consulter”dans le menu déroulant.

Contenu de la fiche de consultation :

Une fois dans l’interface de consultation, vous verrez une fiche détailléedu voyage sélectionné, organisée en plusieurs sections :

Eliminar un viaje

La suppressionpermet d’effacer un voyage définitivement du système. Cette opération est réservée aux utilisateurs ayant les droits nécessaires, car elle est irréversible.

Pasos para eliminar un viaje:

1. Accéder à la liste des voyages :
   Sur la page principale, la liste des voyages est affichée sous forme de tableau avec les détails de chaque enregistrement.

2. Ouvrir le menu d’action :
   À gauche de la ligne du voyage à supprimer, cliquez sur l’icône ︙ (trois points verticaux)pour afficher le menu contextuel.

3. Sélectionner “ Supprimer” :
   Dans la liste des options, cliquez sur “Supprimer”.

Confirmer la suppression :
Une fenêtre de confirmation s’ouvre pour éviter toute suppression accidentelle. Cliquez sur “Supprimer” ou “Annuler”si vous êtes sûr de votre action.

Utilidad :

La suppression permet de nettoyer les données, retirer les tests ou les erreurs de saisie, ou annuler un voyage qui n’a finalement pas eu lieu.