Module · Administratif
Gestion Flexibilité
Gestion Flexibilité
La gestion des certificats de flexibilitédans le système permet une administration intuitive et centralisée des informations liées à ces documents. Elle offre la possibilité d'ajouter, de modifier, de consulter ou de supprimer des certificats tout en garantissant une traçabilité et une organisation optimales.
Ajout d’un Certificat
L'ajout d'un certificat de flexibilité permet d'intégrer de nouvelles informations dans le système.
Étapes à Suivre :
Accédez à la section Gestion des Certificats de Flexibilité.
Cliquez sur le bouton Ajouter un Certificat.
Remplissez les champs obligatoires :
- Véhicule :Sélectionnez ou saisissez le véhicule concerné.
- Numéro :Entrez la référence unique du certificat.
- Montant HT :Saisissez le coût hors taxes.
- TVA :Indiquez le pourcentage applicable.
- Montant TTC :Calculé automatiquement à partir des champs HT et TVA.
- Date Début :Saisissez la date de début de validité (format : jj/mm/aaaa).
- Date Fin :Indiquez la date de fin de validité (format : jj/mm/aaaa).
- Date Restitution :Ajoutez cette date si applicable.
Ajoutez des informations supplémentaires dans les champs optionnels :
- Attachement :Téléchargez un fichier (ex. : scan du certificat).
- Commentaire :Ajoutez une note ou observation.
Cliquez sur Enregistrerpour valider l'ajout.
Modification d’un Certificat
La modification permet d’ajuster ou corriger les informations d’un certificat existant.
Étapes à Suivre :
- Accédez à la liste des certificats.
- Recherchez le certificat à modifier via le moteur de recherche ou les filtres.
- Cliquez sur le bouton Modifierassocié au certificat.
- Mettez à jour les champs nécessaires :
- Par exemple, changez la Date Finou ajustez le Montant HT.
- Si nécessaire, ajoutez ou remplacez un fichier dans le champ Attachement.
- Validez les modifications en cliquant sur enregistrer.
Note :Un historique des modifications peut être enregistré pour garantir une traçabilité.
Suppression d’un Certificat
La suppression permet de retirer un certificat devenu obsolète ou incorrect du système.
Étapes à Suivre :
- Accédez à la liste des certificats.
- Identifiez le certificat à supprimer.
- Cliquez sur le bouton Supprimerà côté du certificat.
4.Confirmez l’action dans la fenêtre de dialogue pour éviter toute suppression accidentelle.
5.Le certificat sera retiré de la base de données, mais une trace peut être conservée dans l’historique d’actions (selon les paramètres du système).
Consultation des Certificats
La consultation permet de visualiser les informations des certificats enregistrés dans le système.
Étapes à Suivre :
Accédez à l’onglet Liste des Certificats de Flexibilité.
Parcourez les certificats disponibles ou utilisez les outils de recherche et de filtrage :
- Filtrer par :Véhicule, Numéro, Date Début, Date Fin, ou autres critères.
- Rechercher :Entrez un mot-clé (ex. : immatriculation, numéro de certificat).
Cliquez sur un certificat pour voir ses détails complets :
- Toutes les informations, y compris les champs obligatoires et optionnels, s’affichent dans une vue détaillée.
