Import/Export Taxes

Le module Importation et Exportation des Taxesoffre une solution pratique pour gérer en masse les données fiscales associées aux véhicules. Il permet d'importer rapidement plusieurs taxes à partir d'un fichier pré-formaté, ou d'exporter les informations pour des analyses approfondies ou un partage externe.

Importation des Taxes

Fonctionnalité :

Ajout rapide et en masse des enregistrements fiscaux via un fichier structuré selon le format du système.

Étapes pour Importer des Taxes :

Accéder à l’Outil d’Importation

• Cliquez sur le bouton Importerdans le menu Gestion des Taxes.

Télécharger le Modèle Pré-Formaté

• Téléchargez le fichier modèle Excel contenant la structure nécessaire pour l'importation.

Les colonnes incluses dans le modèle sont :

• Véhicule(Obligatoire)
• Date Début(Obligatoire)
• Date Fin(Obligatoire)
• Numéro(Facultatif)
• Montant HT(Facultatif)
• Montant TVA(Facultatif)
• Montant TTC(Facultatif)
• Attachement(Facultatif)
• Commentaire(Facultatif)

Remplir le Fichier Modèle

• Saisissez les données fiscales dans les colonnes correspondantes.

Respectez les formats exigés :

• Date :jj/mm/aaaa.
• Montants :Numérique avec séparateur décimal (. ou , selon le système).

Importer le Fichier

• Sélectionnez le fichier rempli et cliquez sur Importer.
• Vérifiez les données affichées dans l’aperçu avant confirmation.
• Résolvez les erreurs signalées, le cas échéant.

Validation

• Une fois validé, les enregistrements sont ajoutés au système, et un message de confirmation s’affiche.

Exportation des Taxes

Fonctionnalité :

Génération d’un fichier téléchargeable contenant toutes les taxes enregistrées ou une sélection basée sur des critères spécifiques.

Étapes pour Exporter des Taxes :

Accéder à l’Outil d’Exportation

• Cliquez sur le bouton Exporterdans le menu Gestion des Taxes.

Définir les Critères d’Exportation

Appliquez des filtres pour limiter les données à exporter, par exemple :

• Véhicule.
• Date Début / Date Fin.
• Utilisateur.

Générer le Fichier

• Cliquez sur Exporter.

Un fichier Excel est généré avec les colonnes suivantes :

• Véhicule.
• Numéro.
• Montant HT, TVA, TTC.
• Date Début, Date Fin.
• Attachement (indiqué par une icône si disponible).
• Commentaire.
• Utilisateur.