Importation Commandes

Cette fonctionnalité permet d’ajouter plusieurs bons de commande en une seule opération, en important un fichier pré-formaté dans le système.

Étapes d’utilisation :

Accéder à l’interface des bons de commande.

Cliquer sur le bouton "Importer"(en haut de la liste).

Un formulaire d’importation s’affiche.

Cliquer sur "Télécharger le canevas"pour récupérer le fichier modèle.

• Ce canevas contient la structure attendue pour l’import (colonnes à remplir).

Compléter le canevas Excel:

Champs obligatoires:

• N° système

• Date

• Fournisseur

• Les autres champs sont optionnels.

Une fois le fichier prêt :

• Revenir sur le formulaire.

• Cliquer sur "Suivant".

• Joindre le fichier rempli.

• Cliquer à nouveau sur "Suivant".

Le système analyse le contenu :

• S’il y a des erreurs(nombre d'enregistrements erronés), cliquer sur "Voir motif"pour comprendre la cause.

• Corriger les erreurs dans le fichier Excel.

• Relancer l’importation.

Si aucune erreurn’est détectée :

• Cliquer sur "Importer".

• Les bons de commande sont automatiquement ajoutés et affichés dans la liste.

Avantages :

• Gain de temps grâce à l’ajout en masse.

• Réduction du risque d’erreurs manuelles.

• Contrôle immédiat de la qualité des données avant insertion.