وثائق الإصلاح

أضف المستندات المهمة مباشرة إلى المركبات المتقاعدة من الواجهة المخصصة. تتيح هذه الوظيفة مركزية جميع المعلومات ذات الصلة المتعلقة بكل مركبة مخردة، مثل شهادات التدمير أو تقارير الفحص أو إثبات البيع. ومن خلال تجميع هذه المستندات في مكان واحد، يسهل النظام عمليات التدقيق والتحقق من خلال تسهيل الوصول إلى المعلومات الأساسية، مما يحسن إمكانية التتبع ويبسط الإدارة الإدارية للمركبات المتوقفة عن العمل.

خطوات إرفاق مستند بالمركبة التي تم إصلاحها

الوصول إلى قائمة المركبات التي تم إصلاحها:

• انتقل إلى القسم الذي يتم فيه إدراج جميع المركبات المتقاعدة.
• يمثل كل سطر في القائمة مركبة بمعلوماتها الرئيسية مثل التسجيل والطراز والمسافة المقطوعة وما إلى ذلك.

اختر السيارة المراد تعديلها:

• في عمود "المرفق"، المحدد برمز مشبك الورق، حدد موقع السيارة التي تريد إضافة مستند إليها.
• انقر فوق هذا الرمز للوصول إلى واجهة إدارة المستندات.

نافذة إدارة الوثائق:

• يتم فتح نافذة تعرض لك قائمة المستندات المرتبطة بالفعل بالمركبة. إذا لم تتم إضافة أي مستند بعد، فستكون القائمة فارغة.
• تسمح لك هذه النافذة بعرض جميع المستندات المرفقة مسبقًا بسرعة. تشير الأعمدة إلىصياغة(العنوان)،تعليقاتوالملف المرفق.
• إذا كان لديك بالفعل مستندات، فيمكنك ذلك أيضًالتعديلأويمسحهذه الملفات من هذه الشاشة.

إضافة مستند جديد:

• لإرفاق مستند جديد، انقر على الأيقونة+في الجزء العلوي الأيمن من نافذة إدارة المستندات.
• يتم عرض نموذج مرفق للسماح بإضافة الملف.

لإضافة مستند إلى مركبة متقاعدة، قم بتعبئة المعلومات المطلوبة في النموذج المرفق:

التحقق من المرفق:

• بعد النقر علىيحفظ، يتم إرفاق المستند تلقائيًا بالمركبة المحددة. ويمكنك عرضه أو تنزيله أو حذفه في أي وقت عن طريق العودة إلى هذا القسم.
• أصبح المستند الآن متاحًا لجميع المستخدمين الذين لديهم الحقوق المناسبة لمراجعة ملف السيارة الذي تم إصلاحه.