ملف المركبات

يقوم تصدير المركبات البديلة بإنشاء ملف قابل للتنزيل يحتوي على جميع معلومات المركبة البديلة المخزنة في النظام. يمكن استخدام هذا الملف لعدة أغراض مثل:

• التحليلات الداخلية: دراسة المركبات البديلة حسب أسطولها وفئتها وعلامتها التجارية وموديلها وتواريخ استخدامها. ويساعد ذلك على تحسين إدارة الأسطول واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخصيص المركبات أو تجديدها.

• عمليات التدقيق: جمع البيانات من المركبات البديلة لعمليات التدقيق أو التحقق من الامتثال.

• مشاركة البيانات: نقل معلومات السيارة البديلة إلى الشركاء أو الإدارات الأخرى أو مقدمي الخدمات الخارجيين.

تتضمن المعلومات المصدرة ما يلي:

• أسطول: اسم الأسطول الذي تنتمي إليه المركبة البديلة.

• تسجيل: رقم التسجيل الفريد لكل مركبة بديلة.

• فئة: نوع الصوت (على سبيل المثال: 4×4، آلة) للتصنيف المناسب.

• العلامة التجارية والنموذج: الشركة المصنعة وطراز السيارة لتحديد الهوية بدقة.

• مركبة بديلة: معلومات محددة حول السيارة البديلة.

• وضع الصيغة: تفاصيل نوع العقد أو الصيغة المطبقة على المركبة البديلة.

• العلامة التجارية والنوع: معلومات إضافية عن نوع السيارة ونوعها.

• بلح: يتضمن تواريخ الطلب والبدء والانتهاء والعودة للمركبة البديلة، مما يوفر تتبعًا دقيقًا لوقت الاستخدام.

• الشريرة والتعلق: إشارات إلى الحوادث المحتملة والوثائق المرفقة، إن وجدت.

في الرسم التوضيحي المقدم، يعرض مثال لملف Excel بيانات المركبة البديلة منظمة في أعمدة: الأسطول، التسجيل، الفئة، العلامة التجارية، الطراز، المركبة البديلة، وضع الصيغة، العلامة التجارية والنوع، التواريخ (الطلب، البدء، النهاية، الإرجاع)، المطالبة والمرفقات. يتيح هذا التنسيق المنظم نظرة عامة سريعة على السجلات ويسهل فرز وتصفية وتحليل المركبات البديلة.

تتيح لك وظيفة التصدير هذه مركزية المعلومات حول المركبات البديلة وإجراء المقارنات أو استخراج التقارير لتحسين إدارة الأسطول التشغيلي.