إدارة المقاولين من الباطن

تتيح لك واجهة "مركبات المقاولين من الباطن" إدارة المركبات المملوكة للمقاولين من الباطن في نظام Digiparc. يمنحك هذا القسم نظرة عامة على المقاولين من الباطن والمركبات المرتبطة بهم، ويسمح لك بعرض المعلومات ذات الصلة ومعالجتها لإدارة فعالة للمقاولين من الباطن.

إدارة مركبات المقاولين من الباطن: تتيح لك هذه الوظيفة إدارة مركبات المقاولين من الباطن بكفاءة من خلال مركزية جميع المعلومات الضرورية وتنظيمها. يمكنك بسهولة إضافة المركبات أو تعديلها أو حذفها للتتبع الأمثل.

• إضافة المركبات: قم بإضافة مركبة مملوكة للمقاول عن طريق إدخال المعلومات الأساسية مثل الصنع والطراز وسنة الصنع ونوع الطاقة وتفاصيل محددة أخرى. يمكن ربط كل مركبة بأسطول فرعي أو فئة من أجل تنظيم واضح وشخصي.

• تحرير المعلومات: تحديث معلومات مركبة المقاول في أي وقت. سواء كان تغيير البيانات الفنية (مثل سعة المحرك أو استهلاك الوقود)، أو تغيير حالة السيارة بناءً على التآكل أو الصيانة، أو تعيين سائق جديد، فإن هذا الخيار يساعد على ضمان بقاء جميع المعلومات دقيقة وحديثة.

• إزالة المركبات: عند إزالة مركبة مقاول من الباطن من الأسطول (بعد انتهاء العقد أو الإصلاح أو الاستغناء عن الخدمة)، فمن الممكن حذفها من النظام. يساعد هذا الإجراء في الحفاظ على قاعدة بيانات جيدة التنظيم، مع الاحتفاظ بالمركبات النشطة فقط. يمكن أيضًا أرشفة المركبات التي تم إخراجها من الخدمة للاحتفاظ بسجل يمكن الوصول إليه.

تتيح هذه الميزات إدارة دقيقة وسلسة لمركبات المقاول، مما يضمن تحديث المعلومات باستمرار وجاهزيتها لاتخاذ قرارات مستنيرة.

تمت إضافة مركبات المقاول من الباطن الجديدة

اضغط على "إضافة" فيظهر لك النموذج التالي:

لإضافة مركبة مقاول من الباطن جديدة في نظام Digiparc، اتبع الخطوات التالية لملء المعلومات العامة اللازمة:

الوصول إلى واجهة إدارة مركبة المقاول من الباطن
انتقل إلى وحدة إدارة المقاولين من الباطن، ثم حدد خيار إضافة مركبة جديدة. تتيح هذه الواجهة مركزية المعلومات المتعلقة بمركبات المقاولين من الباطن.

املأ المعلومات العامة
في نموذج إضافة مركبة، ستجد عدة حقول لإدخال المعلومات الأساسية. وفيما يلي نظرة عامة على كل مجال:

• تسجيل: أدخل رقم تسجيل المركبة. هذا الرقم الفريد يجعل من السهل التعرف على السيارة في النظام.

• المقاول من الباطن: حدد المقاول من الباطن الذي تنتمي إليه السيارة. يتم تقديم هذا الحقل غالبًا كقائمة منسدلة للاختيار من بين مقاولي الباطن المسجلين في النظام.

• سائق: حدد اسم السائق الرئيسي أو المستخدم المعتاد للمركبة. وهذا يجعل من السهل تتبع مهام المركبات.

• رقم الهيكل: أدخل رقم هيكل السيارة، وهو معرف فريد يساعد في التحقق من صحة السيارة، وغالبًا ما يستخدم للتتبع والفحوصات الإدارية.

• ماركة: اختر ماركة السيارة (على سبيل المثال: رينو، مرسيدس، فورد). العلامة التجارية مهمة لتتبع الأسطول والإحصائيات.

• DMC (تاريخ التعميم): الإشارة إلى تاريخ الدخول الأول للتداول للمركبة. تعتبر هذه المعلومات ضرورية لتقييم عمر السيارة ومدة خدمتها.

• فئة: اختر فئة السيارة (على سبيل المثال، مركبة متعددة الأغراض، شاحنة، سيدان). يساعد التصنيف على هيكلة وإدارة الأنواع المختلفة من المركبات الموجودة في الأسطول.

• نوع المركبة: حدد نوع المركبة، على سبيل المثال، جرار، مقطورة، 4x4. يساعد هذا الحقل على وصف دور المركبة ضمن الأسطول بشكل أفضل.

• مرفق: استخدم هذا الحقل لإضافة مستندات مهمة متعلقة بالمركبة، مثل اتفاقيات الإيجار أو شهادات التأمين أو إثباتات الفحص. انقر فوقاختر ملفًالتحديد المستند من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

• تعليق: أضف ملاحظات أو تفاصيل إضافية تتعلق بالمركبة. يمكن استخدام هذا الحقل لتسجيل معلومات مثل قيود التشغيل أو تعليمات محددة أو ملاحظات حول حالة السيارة.

حفظ المعلومات
بعد ملء جميع الحقول بدقة، انقر فوق الزريحفظلحفظ المركبة الجديدة في قاعدة البيانات. سيتم بعد ذلك إضافة السيارة إلى قائمة مركبات المقاولين من الباطن، وستكون معلوماتها متاحة للتتبع والإدارة.

تضمن هذه الخطوات إكمال جميع المعلومات الضرورية لكل مركبة متعاقد من الباطن بشكل صحيح، مما يسهل إدارة المركبات وتتبعها بدقة في النظام.

تعديل مركبة

لتحرير معلومات مركبة مقاول من الباطن في نظام Digiparc، اتبع الخطوات التالية لضمان تحديث التفاصيل بدقة:

الوصول إلى واجهة مركبة المقاول من الباطن
انتقل إلى قائمة المركبات المرتبطة. يتيح لك هذا القسم عرض جميع مركبات المقاولين من الباطن المسجلة بالفعل في النظام.

حدد السيارة المراد تعديلها
تصفح القائمة أو استخدم خيارات البحث لتحديد موقع السيارة التي تريد تعديلها. بمجرد التعرف على المركبة، انقر عليها لفتح ورقة التفاصيل الخاصة بها.

تحديث المعلومات العامة
ستجد في ملف المركبة حقول المعلومات المختلفة، والتي يمكن تعديلها

حفظ التغييرات
بمجرد تحديث كافة المعلومات، انقر فوق الزريحفظلحفظ التغييرات. سيقوم النظام بتحديث معلومات السيارة في الوقت الحقيقي، وسوف تكون مرئية في قاعدة البيانات.

تساعد هذه الخطوات على ضمان أن تكون معلومات مركبة المقاول من الباطن دقيقة وحديثة دائمًا، مما يسهل الإدارة الدقيقة والموثوقة للأسطول المتعاقد عليه من الباطن.

حذف مركبات المقاولين من الباطن

لمزيد من التفاصيل، راجع ديجيبارك:

الوصول إلى واجهة مركبة المقاول من الباطنوتحديد موقع السيارة المراد حذفها.

اختر مركبة، ثم انقر فوقيمسحفي ورقة التفاصيل الخاصة به.

تأكيد الحذفعندما يطلب النظام التأكيد