تصدير الأميال

تتيح لك ميزة تصدير الأميال إنشاء ملف قابل للتنزيل يحتوي على جميع معلومات بيانات الأميال المخزنة في النظام. يمكن استخدام هذا الملف لعدة أغراض مثل:

• التحليلات الداخلية: مقارنة المسافة المقطوعة بالمركبات حسب النوع أو الطراز أو الفئة أو تاريخ الاستخدام. ويساعد ذلك على تحسين إدارة الأسطول واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن صيانة المركبات أو استبدالها.
• عمليات التدقيق: جمع بيانات الأميال لعمليات التحقق أو فحوصات الامتثال.
• مشاركة البيانات: نقل معلومات الأميال إلى الشركاء أو الإدارات الأخرى أو مقدمي الخدمات الخارجيين.

تتضمن المعلومات المصدرة

• تسجيل: رقم التسجيل الفريد لكل مركبة مرتبط بالمسافة المقطوعة.
• متعاون: اسم المستخدم المرتبط بكل إدخال للمسافة المقطوعة.
• العلامة التجارية والنموذج: الشركة المصنعة وطراز السيارة لتحديد الهوية بدقة.
• الفئة والنوع: نوع المركبة (على سبيل المثال: جرار، آلة) والاستخدام المحدد (على سبيل المثال: القيادة الداخلية، مركبة البضائع الثقيلة).
• التاريخ والمسافة المقطوعة: تاريخ التسجيل والمسافة المقطوعة، مما يوفر سجلاً دقيقًا لاستخدام كل مركبة.

في الرسم التوضيحي المقدم، يعرض مثال لملف Excel بيانات المسافة المقطوعة منظمة في أعمدة: التسجيل والموظف والطراز والطراز والفئة والجنس والتاريخ والمسافة المقطوعة. يتيح هذا التنسيق المنظم نظرة عامة سريعة على السجلات ويسهل فرز وتصفية وتحليل المسافات المقطوعة. بفضل هذا التصدير، من الممكن مركزية معلومات المسافة المقطوعة وإجراء المقارنات أو استخراج التقارير لتحسين الإدارة التشغيلية للأسطول.