وثائق المركبة

يُسهل مرفق المستندات إضافة الملفات المهمة إلى كل مركبة بديلة مباشرة من القائمة. وهذا يوفر العديد من المزايا:

• مركزية المعلومات: يتم تخزين جميع المستندات، مثل العقود وشهادات التأمين وتقارير الفحص وغيرها من الملفات الأساسية، في مكان واحد مرتبط بكل مركبة.

• وصول سريع وآمن: يمكن للمستخدمين الوصول على الفور إلى المستندات دون الحاجة إلى البحث في مجلدات أو أنظمة مختلفة. ويضمن هذا أيضًا أمان الملفات، والتي تظل متاحة فقط للمستخدمين المصرح لهم.

لإرفاق مستند بمركبة بديلة، اتبع الخطوات التالية:

من قائمة المركبات، اختر المركبة المعنية.

استخدم خيار "إرفاق مستند" (يتم تمثيله عادةً برمز مشبك ورق أو خيار محدد).

قم بتنزيل الملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك واحفظه.

باستخدام هذه الميزة، تصبح إدارة المستندات أكثر تنظيمًا وكفاءة، مما يسهل تتبع المعلومات الأساسية لكل مركبة بديلة.