Documents Réformés

Ajoutez directement des documents importants aux véhicules réformés depuis l'interface dédiée. Cette fonctionnalité permet de centraliser toutes les informations pertinentes relatives à chaque véhicule réformé, comme les certificats de destruction, les rapports d’inspection, ou les preuves de vente. En regroupant ces documents au même endroit, le système facilite les audits et les vérifications en rendant les informations essentielles facilement accessibles, ce qui améliore la traçabilité et simplifie la gestion administrative des véhicules réformés.

Étapes pour attacher un document à un véhicule réformé

Accéder à la liste des véhicules réformés :

• Naviguez vers la section où sont listés tous les véhicules réformés.
• Chaque ligne de la liste représente un véhicule avec ses informations principales comme l’immatriculation, le modèle, le kilométrage, etc.

Sélectionner le véhicule à modifier :

• Dans la colonne "Attachment" (Attachement), identifiée par une icône de trombone, localisez le véhicule auquel vous souhaitez ajouter un document.
• Cliquez sur cette icône pour accéder à l'interface de gestion des documents.

Fenêtre de gestion des documents :

• Une fenêtre s’ouvre, vous présentant la liste des documents déjà associés au véhicule. Si aucun document n’a encore été ajouté, la liste sera vide.
• Cette fenêtre vous permet de visualiser rapidement tous les documents précédemment attachés. Les colonnes indiquent lelibellé(titre), lescommentaireset lefichier attaché.
• Si vous avez déjà des documents, vous pouvez égalementmodifierousupprimerces fichiers à partir de cet écran.

Ajouter un nouveau document :

• Pour attacher un nouveau document, cliquez sur l’icône+en haut à droite de la fenêtre de gestion des documents.
• Un formulaire d’attachement s’affiche pour permettre l’ajout du fichier.

Pour ajouter un document à un véhicule réformé, remplissez les informations requises dans le formulaire d'attachement :

Validation de l'attachement :

• Après avoir cliqué surEnregistrer, le document est automatiquement attaché au véhicule sélectionné. Vous pouvez le visualiser, le télécharger ou le supprimer à tout moment en revenant dans cette section.
• Le document est désormais accessible à tous les utilisateurs disposant des droits appropriés pour consulter la fiche du véhicule réformé.