هناكورقة المركبةهي أداة أساسية في Digiparc لإدارة المركبات المركزية. فهو يجمع كل المعلومات التفصيلية الخاصة بمركبة معينة، مما يسهل مراقبة العمليات اليومية وإدارة دورة حياة المركبة. تعمل هذه الورقة كمرجع لمختلف الإجراءات مثل الصيانة واستهلاك الوقود والتاريخ العام للمركبة.
تلعب هذه الورقة دورًا حاسمًا في عملية إدارة الأسطول، حيث توفر نظرة عامة شاملة عن حالة كل مركبة وأدائها. من خلال التحديث المنتظم لملف السيارة والتشاور معه، يمكن لمديري الأسطول ضمان كفاءة العمليات والتدخلات في الوقت المناسب وتحسين التكلفة.
الأقسام الرئيسية من ورقة السيارة
ستجد في الجزء العلوي من ورقة المركبة المعلومات الأساسية اللازمة لإدارتها. تتضمن هذه المعلوماتنوع السيارة، وكذلكماركةونموذج. وستشاهد أيضًانوع الوقودالمستخدمة، فضلا عنطريقة الاستحواذمن السيارة.
هناكتاريخ الإصداريتم عرض السيارة للإشارة إلى تاريخ بدء استخدامها، بالإضافة إلىالأميال الحالية. معلومات إدارية مثلرقم اللوحة، هناكمرجع وثيقة التسجيل، ورقم الهيكل، يتم تضمينها أيضًا لإدارة المستندات بالكامل.
وأخيرا القسمالتنبيهاتيعلمك بأي تنبيهات تتعلق بالمركبة، مع توضيح عددها ومستوى أهميتها. يمكنك إدارة التنبيهات مباشرة من هذا القسم لضمان المراقبة المثلى لحالة السيارة.
تسمح لك القائمة الجانبية لملف السيارة في Digiparc بالوصول بسرعة إلى عناصر الإدارة المختلفة المرتبطة بالمركبة. وفيما يلي نظرة عامة على الخيارات المتاحة:
- اكتساب :معلومات عن شروط اقتناء السيارة (مثل: الشراء، الإيجار).
- المرفقات:مساحة لإرفاق المستندات المتعلقة بالمركبة والرجوع إليها (مثل الفواتير والعقود).
- المهام:إدارة مهام المركبات للسائقين أو الموظفين المختلفين.
- وقود :مراقبة تفصيلية لاستهلاك وقود السيارة مع معلومات عن عمليات التعبئة المكتملة.
- خدمات:مراقبة الخدمات المقدمة على السيارة (الصيانة والإصلاح وغيرها).
- رسوم الطريق السريع:إدارة تكاليف الرسوم المتعلقة بالسفر بالمركبة.
- نفقات متنوعة:تتبع النفقات الأخرى المتعلقة بالمركبة، خارج الخدمات أو الوقود.
- إداري:إدارة الوثائق الإدارية للمركبة مثل بطاقات التسجيل والتأمين.
- المطالبات:مراقبة الحوادث أو الوقائع التي تتعلق بالمركبة.
- خطة الصيانة:تخطيط ومراقبة الصيانة الوقائية والتصحيحية.
- التدخلات:إدارة الطلبات وتاريخ التدخلات الفنية على السيارة.
- عدد الكيلومترات:التاريخ وتتبع سجلات الأميال للمركبة.
- مركبة بديلة:إدارة المركبات البديلة المخصصة مؤقتًا في حالة توقف الحركة.
- المقطورات:تتبع المقطورات المرتبطة بالمركبة إن وجدت.
- طفايات الحريق:إدارة معدات السلامة، مثل طفايات الحريق الموجودة في السيارة.
- معدات:إدارة المعدات الإضافية المرتبطة بالمركبة (مثل: نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، والراديو، وما إلى ذلك).
تسهل هذه القائمة التنقل السلس والسريع في ملف السيارة، مما يسمح للمديرين بالوصول بسهولة إلى جميع المعلومات اللازمة لإدارة السيارة.
