Gestión de solicitudes de compra

Esta interfaz le permite ver, filtrar y gestionar solicitudes de compra. Proporciona un seguimiento detallado de cada solicitud y su estado de validación.

Descripción de campos y opciones de filtro.

• Ficha de inicio/Ficha de finalización: Le permite filtrar las solicitudes de compra según el período (rango de fechas).
• Número: campo de búsqueda para encontrar una solicitud específica por su número único.
• Sistema No.: Filtre según el número de sistema para búsquedas específicas.
• flotante: Filtra solicitudes según la flota asociada.
• Estado: Le permite seleccionar y filtrar solicitudes por estado (por ejemplo, "Pendiente", "Aprobada", etc.).
• Estado de validación: Filtrar según el estado de validación (Validadado, No validado).
• Usuario: Filtrar por el usuario que creó o gestiona la solicitud de compra.
• trozoYVehículo: El permiso dirige solicitudes que contienen piezas o vehículos específicos.

Información resumida

En la parte inferior de la interfaz, una tabla resume la información de la solicitud de compra con las siguientes columnas:

• Sistema No.: Identificador único del sistema para la solicitud de compra.
• Número: Número de solicitud de compra.
• Fecha: Fecha y hora en que se creó la solicitud.
• abogado: Nombre de la persona o departamento que realiza la solicitud.
• número de pieza: Número de piezas incluidas en esta solicitud de compra.
• Estado: muestra el estado actual de la solicitud, como "Pendiente" (se muestra en rojo para indicar que aún no se ha procesado).
• Estado de validación: Estado de validación de la solicitud, como "No validado" (se muestra en rojo para indicar que aún no está aprobado).
• Asistente: Espacio para adjuntar documentos relevantes a la solicitud, si existen.
• Usuario: Nom de l’utilisateur ayant saisi la demande (ici, "DIGISOFT").

Opciones disponibles

Botones de acción (arriba a la derecha):

• Anadir (+): Crea una nueva solicitud de compra.
• Exportar Excel: Exporta la lista filtrada de solicitudes en formato Excel.
• Refrescar: Actualiza la lista para mostrar los últimos cambios o nuevas entradas.
• Importar: Le permite importar el informe en formato Excel.

 

Validación de solicitud de compra

El objetivo de esta nueva funcionalidad es gestionar las validaciones de las solicitudes de compra introduciendo un sistema de estado que permite distinguir las solicitudes validadas y no validadas. Sólo las solicitudes validadas se pueden convertir en cotizaciones.

Nuevas características:

Estado de validación:

Posibles opciones:

• Válido:La solicitud ha sido revisada y aprobada por uno o más usuarios autorizados.

 

• No validado:La solicitud aún no ha sido validada.

Visibilidad de las solicitudes:

Solicitud no validada:

• Las solicitudes que tienen el estado "No validado" no se pueden mostrar ni seleccionar para la generación de cotizaciones.

Solicitud validada:

• Las solicitudes con el estado "Validado" aparecerán en la lista de solicitudes elegibles para ser transformadas en cotizaciones.

Rol del usuario:

• Sólo los usuarios con derechos de validación pueden cambiar el estado de una solicitud de "No validada" a "Validada".
• Los usuarios sin este derecho no podrán modificar el estado de validación de una solicitud.

Mecanismo de validación:

• Cuando el usuario envía una solicitud de compra, su estado predeterminado es "No validado".
• Un usuario con los permisos necesarios puede verificar la solicitud y pasarla al estado "Validado" mediante un botón de validación.
• Si el estado es "No validado", la solicitud no estará disponible para su inclusión en una cotización.

Cambios de interfaz:

Adición del campo “Estado de validación”:

• Se agregará un nuevo filtro "Estado de validación" a la interfaz de solicitudes de compra.
• Este filtro se puede filtrar (Validado/No validado) para facilitar la búsqueda de solicitudes según su estado.

Gestión de estados entre comillas:

• Cuando un usuario intenta generar una cotización, solo las solicitudes con el estado "Validado" se mostrarán en la lista de solicitudes disponibles para su inclusión en una cotización.
• Las solicitudes con el estado "No validado" no aparecerán en esta lista.

Cómo agregar una solicitud de compra

La interfaz para crear una solicitud de compra en Digiparc permite a los usuarios registrar la información necesaria para iniciar una solicitud de compra.

Pasos para agregar una nueva solicitud de compra

1. Número: Ingrese un número único para la solicitud de compra. Este campo es obligatorio y permite identificar de forma única esta solicitud.

2. Número de contacto para intervención.: Seleccione, si es necesario, una solicitud de intervención asociada a esta solicitud de compra, en la lista desplegable.

3. Fecha: La fecha de creación de la solicitud se completa automáticamente con la fecha de hoy. Sin embargo, puedes modificarlo si es necesario haciendo clic en el icono del calendario.

4. abogado: Ingrese el nombre de la persona o departamento que solicita esta compra.

5. Asistente: Haga clic en "Elegir archivo" para adjuntar un documento o archivo relevante a la solicitud. Esto puede incluir cotizaciones, especificaciones de productos u otros documentos de respaldo.

6. Comentario: Utilice este espacio para agregar notas importantes o aclaraciones respecto a la solicitud de compra.

Piezas agregadas

Piezas: En la sección “Piezas”, haga clic en el botón verde “+” para agregar piezas a la solicitud de compra.

• trozo: Seleccione la pieza solicitada de la lista.
• cantidad: Indique la cantidad de esta pieza requerida.
• Unidad: Elija la unidad de medida adecuada para la habitación (por ejemplo, unidad, kg, litro).

Finaliser la Demande d'Achat

Una vez que se completen todos los campos, revise la información ingresada para garantizar la exactitud. Luego guarde la solicitud de compra haciendo clic en el botón Guardar (no visible en la imagen proporcionada) para enviar la solicitud.