Gestión de solicitudes de compra.

La interfaz “Gestión de Solicitudes de Compra” aparece para centralizar la gestión de solicitudes de adquisición, con funcionalidad para agregar, modificar y eliminar información.

Agregar se realiza mediante un ícono "+", editar y eliminar se realiza expandiendo las filas de la tabla, pero esto puede variar.

La interfaz incluye filtros, una tabla con columnas como número de sistema, fecha, estado e indicadores como número de solicitudes.

Agregar una nueva solicitud de compra

Para agregar una solicitud, haga clic en el ícono verde "+" en el encabezado.

Parece que el usuario pide explicación sobre cómo añadir una solicitud de compra, con dos posibilidades:

1. Una solicitud vinculada a una solicitud de intervención, donde el campo "Número de solicitud de intervención" se completa con un número de una solicitud de intervención existente.
2. Una solicitud normal, donde este campo permanece vacío y solo se completan otros campos como elementos o piezas.

Identifiez la demande d'intervention existante et notez son "Numero" (par exemple, IR123).

• Accede a la interfaz de "Gestión de Solicitudes de Compra" y haz clic en el icono "+" para añadir una nueva solicitud.
• En el formulario busca un campo llamado “Número de solicitud de intervención” o similar.
• Rellene este campo con el número de solicitud de intervención (IR123).
• Complete otros campos obligatorios, como fecha, solicitante y, opcionalmente, los artículos a comprar. Si el sistema lo permite, puede heredar la lista de piezas de la solicitud de servicio.
• Envíe el formulario para crear la solicitud de compra.
• Suposición:El campo “Número de solicitud de intervención” del formulario de compra permite vincular directamente la solicitud a una intervención, facilitando el seguimiento. Esto parece coherente con la práctica.

Solicitud de compra normal

• Accede a la interfaz de "Gestión de Solicitudes de Compra" y haz clic en el icono "+" para añadir una nueva solicitud.

• En el formulario, deje vacío el campo “Número de solicitud de intervención”, porque no existe ningún enlace con una solicitud de intervención.
• Completar otros casos obligatorios, tales como información, solicitudes, artículos o elementos para compra, cantidades, unidades y cualquier comentario o documento de archivo solicitado.
• Envíe el formulario para crear la solicitud de compra.

Ejemplos de solicitudes normales:

• Compra 5 neumáticos para un vehículo de flota.
• Pedido de 10 filtros de aceite para taller.
• Adquirir equipo de oficina como bolígrafos y libretas para el personal.
• Suposición:Para las solicitudes normales, la ausencia de un enlace con una solicitud de intervención simplifica el formulario y el usuario se concentra en los detalles de la compra.

Conclusión

El proceso de adición de una solicitud de compra depende del escenario: para una solicitud vinculada a una intervención, el campo "Número de solicitud de intervención" se completa con el número de la solicitud existente, mientras que para una solicitud normal, este campo permanece vacío y el usuario se concentra en los demás detalles. Estos pasos garantizan una gestión eficaz y una trazabilidad clara, basándose en las interfaces proporcionadas y las prácticas estándar.

Para consultar

Objetivo: Le permite ver los detalles de una solicitud de compra sin modificaciones.

Pasos:

• Ubique la solicitud de compra en la tabla (por ejemplo, "DA310923").
• Haga clic en el botón “Consultar”, a menudo representado por una lupa o un ojo.
• Se abre una nueva ventana o página con detalles.

 

Duplicado

Objetivo: Crea una copia de una solicitud existente para modificar ciertos aspectos de la misma.

Pasos:

• Seleccione la solicitud para duplicar.
• Haga clic en "Duplicar", que a menudo se indica con dos documentos uno encima del otro.

• El sistema crea una nueva solicitud idéntica, que se puede editar y guardar.

Imprimir

Objetivo: Genera una versión imprimible para archivar físicamente o compartir.

Pasos:

• Seleccione la solicitud para imprimir.
• Haga clic en "Imprimir", representado por un icono de impresora.

• El sistema muestra una vista previa o PDF, luego usa el cuadro de diálogo de impresión para finalizar.

Crear una cotización

Descripción: La acción "Crear una cotización" le permite generar una cotización o estimación basada en la solicitud de compra seleccionada ("DA310923"). Esto se utiliza a menudo en procesos de adquisiciones para solicitar precios u ofertas formales a los proveedores.

Pasos:

• Localice la entrada "DA310923" en la tabla.
• Busque el botón “Crear cotización”, cuarta opción, con un ícono de documento con un signo más.
• Haga clic en “Crear contribución”.

• El sistema abre un formulario o página donde puede crear la cotización según los detalles de la solicitud. Es posible que deba seleccionar un proveedor, agregar detalles de precios o ajustar otros campos.

• Tenga en cuenta que la contribución está listada, protegida o cumple con los requisitos del sistema.