Compras de importación

Solicitud de importación para permiso de compraintegración rápida y fluidade registros de un archivo Excel preformateado. Esta característica es particularmente útil para empresas que procesan una gran cantidad de solicitudes,evitando la entrada manualhenominimizar errores.

Pasos de importación detallados

1. Acceso a la interfaz de importación

Desde la interfaz principal desolicitudes de compra, haga clic en elicono de importaciónubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

2. Descarga el lienzo

Haga clic en el botón“Descargar el lienzo”.
Este archivo de plantilla contiene la estructura exacta a seguir: el orden de las columnas, los campos obligatorios, los formatos esperados.

Campos para completar en el archivo Excel

Campos obligatorios (no dejar en blanco):

• Sistema No.

• fecha

• Código de pieza

• cantidad

​​​​​​​

Esta información es esencial para que el sistema procese la solicitud de compra.

Campos opcionales (si están disponibles):

También puedes agregar otras columnas útiles para tu organización (por ejemplo: comentarios, departamentos, uso, etc.), pero no es obligatorio.

3. Complete el archivo en su computadora

Abra el archivo Excel descargado e ingrese los datos necesariosen respectant scrupuleusement la structure du canevas(número del mismo y orden de columnas).

4. Importe el archivo completo

Regrese a la interfaz y haga clic en"Del mes próximo", luego seleccione el archivo preparado desde su computadora.

5. Verificación e inspección

El sistema realizará unaanálisis automático de archivos:

Si el archivo es compatible, se valida la importación.

En caso de error, el sistema le avisará. Las posibles causas pueden ser:

• Faltan campos obligatorios

• Formatos incorrectos (por ejemplo, fecha mal formateada)

• Referencias que no existen en la base de datos (por ejemplo, un código de pieza que no existe)

En este caso, tendrás quecorregir el archivoSe puede importar.

Beneficios de esta característica:

• Ahorro de tiempo considerable

• Redacción de errores humanos.

• Centralización eficiente de solicitudes

• Seguimiento y cumplimiento mejorado