Importation Devis

Étapes à suivre pour l’importation des devis :

1. Cliquer sur le bouton mauve « Importer »

Depuis l’interface des devis, cliquez sur le bouton mauvesitué en haut de la page pour démarrer le processus d’importation.

2. Télécharger le canevas

Cliquez sur « Télécharger le canevas »pour récupérer le fichier modèle à remplir.

3. Compléter le fichier Excel

Remplissez le canevas avec les informations de vos devis.
Il est impératifde respecter :
Les colonnes obligatoires
L’ordre des colonnes
Les formats de saisie

Champs obligatoires à renseigner :

• Numéro

• Date

• Fournisseur

• Flotte

• Détails des pièces (quantité, prix unitaire…)

4. Importer le fichier dans le système

• Revenez dans l’interface

• Cliquez à nouveau sur le bouton mauve

• Cliquez sur « Suivant », joignez le fichier, puis cliquez encore sur « Suivant »

5. Vérification des erreurs

• Si le système affiche des enregistrements erronés, cela signifie qu’il y a des erreurs de saisie

• Consultez les messages d’erreur indiqués par le système

• Corrigez les erreurs dans le fichier, puis recommencez l’importation

6. Vérifiez les données de référence avant d’importer

Assurez-vous que les éléments suivants existent déjà dans le système :

• Fournisseurs

• Flottes

• Utilisateurs

• Articles/pièces

Si ce n’est pas le cas, créez-les d’abord dans leur module respectif.

7. Confirmation

Une fois le fichier correctement importé, les données seront affichées automatiquement dans la liste des devis du système.