Importation Factures

Cette fonctionnalité permet d’ajouter en masseplusieurs factures fournisseurs à partir d’un fichier pré-formaté(Excel). Cela évite la saisie manuelleet gagne un temps considérable, surtout lors de la réception d’un grand volume de factures.

Étapes de l’importation:

Cliquer sur le bouton d’ajout (Importation):

• Ce bouton est souvent en bleu/mauvedans l’interface des factures fournisseurs.

• Il ouvre un formulaire d’importation.

Télécharger le canevas (modèle Excel):

• Cliquez sur "Télécharger le canevas".

Ce fichier contient les colonnes obligatoiresà remplir, comme :

• N° système(obligatoire)

• Date(obligatoire)

• Fournisseur(obligatoire)

Et d'autres informations optionnelles.

Remplir le fichier Excelavec les données correctes :

• Vérifiez bien que tous les champs obligatoiressont remplis.

• Pas d’erreurs de format (ex. : date correcte, nom exact du fournisseur).

Revenir dans le système → Suivant → Attacher le fichier rempli:

• Cliquez sur “Suivant”, puis joignez le fichierExcel.

Validation automatique:

• Si le fichier contient des erreurs, le système affiche un tableau avec les motifs d’erreurpour chaque ligne.

• Corriger le fichier, puis refaire l’importation.

Si tout est correct → Cliquer sur “Importer”:

• Les factures sont ajoutées automatiquement dans la liste des factures fournisseurs.

• Leur statut initial sera “Non payée”.

Avantages de l’importation:

• Gain de tempspour les saisies multiples.

• Moins d’erreurs humaines(saisie manuelle évitée).

• Centralisation rapidedes données comptables.

• Parfait pour les fournisseurs réguliers ou des achats massifs.