Importar facturas

Esta funcionalidad le permiteagregar en masavarias facturas de proveedores de unaarchivo de preformato(Sobresalir). Esoevitar la entrada manualYahorra un tiempo considerable, especialmente cuando se recibe un gran volumen de facturas.

Sin importar:

Haga clic en el botón Agregar (Importar):

• Este botón suele estar enazul/moradoen la interfaz de facturas de proveedores.

• El abre unformulario de importación.

Descargar el lienzo (modelo Excel):

• Hacer clic en"Descargar el lienzo".

Este archivo contiene elcolumnas requeridaspara completar, como:

• Sistema No.(OBLIGATORIO)

• Fecha(OBLIGATORIO)

• Proveedor(OBLIGATORIO)

Hay otra información opcional.

Llene el archivo de Excelcon los datos correctos:

• Asegurar quetodos los campos obligatoriosestán llenos.

• Sin errores de formato (por ejemplo, fecha correcta, nombre exacto del proveedor).

Regresar al sistema → Siguiente → Adjuntar el archivo completo:

• Hacer clic en"Del mes próximo", entonóadjunte el archivoSobrevenir.

Validación automática:

• Si el archivo contieneerrores, el sistema muestra una tabla con loszonas de errorpara cada línea.

• Corregir el archivo, luego rehaga la importación.

Si todo está correcto → Haga clic en “Importar”:

• Las facturas se agregan automáticamente allista de facturas aprobadas.

• Su estado inicial será“Sin pagar”.

Ventajas de la importación:

• Ahorra tiempopara múltiples entradas.

• Menos errores humanos(se evita la entrada manual).

• Centralización rápidaDatos informados.

• Perfecto para proveedores habituales o compras masivas.