Archivo de vehículos

La exportación de vehículos de reemplazo genera un archivo descargable que contiene toda la información del vehículo de reemplazo almacenada en el sistema. Este archivo se puede utilizar para varios propósitos, tales como:

• Análisis interno: Estudiar vehículos de reposición según su flota, categoría, marca, modelo y fechas de uso. Esto ayuda a optimizar la gestión de flotas y tomar decisiones informadas sobre la asignación o renovación de vehículos.

• auditorios: recopile datos de vehículos de reemplazo para auditorías o controles de cumplimiento.

• intercambio de datos: Transfiera información del vehículo de reemplazo a socios, otros departamentos o proveedores externos.

La información exportada incluye:

• flotante: Nombre de la flota a la que pertenece el vehículo de sustitución.

• registro: Número de matrícula único de cada vehículo de sustitución.

• Categoría: Tipo de vehículo (p. ej.: 4x4, máquina) para su clasificación adecuada.

• Marca y modelo: Fabricante y modelo del vehículo para una identificación precisa.

• Vehículo de reemplazo: Información específica sobre el vehículo de reemplazo.

• Fórmula de moda: Detalle del tipo de contrato o fórmula aplicada para el vehículo de sustitución.

• Marca y tipo: Información adicional sobre la marca y tipo de vehículo.

• Fechas: Incluye fechas de solicitud, inicio, finalización y devolución del vehículo de reemplazo, proporcionando un seguimiento preciso del tiempo de uso.

• Siniestro y apego: Referencias de posibles incidencias y documentos relacionados, en su caso.

En la ilustración proporcionada, un archivo Excel de ejemplo muestra los datos del vehículo de reemplazo organizados en columnas: flota, registro, categoría, marca, modelo, vehículo de reemplazo, modo de fórmula, marca y tipo, fechas (solicitud, inicio, fin, devolución), reclamo y archivo adjunto. Este formato estructurado permite una visión general rápida de los registros y facilita la clasificación, filtrado y análisis de los vehículos de sustitución.

Esta funcionalidad de exportación permite centralizar información sobre vehículos de sustitución, realizar comparativas o extraer informes para mejorar la gestión operativa de la flota.