تاريخ حالة الاقتباس

تتيح لك هذه الوظيفةاتبع تطور كل اقتباس مع مرور الوقت، يعرض أالتاريخ الكامل لتغييرات الحالة.

ماذا يحتوي التاريخ؟

لكل عرض أسعار، يعرض سجل الحالة المعلومات التالية:

• الحالة القديمة → الحالة الجديدة: السابق.قيد التقدم → مقبول

• تاريخ ووقت التغيير

• اسم المستخدمبعد إجراء التعديل

تعزيز إمكانية التتبع

إن إمكانية التتبع هذه ضرورية من أجل:

• فهم القرارات المتخذة حول الاقتباس

• تعريفمن فعل ماذاومتى

• تبرير الرفض أو التأخير أو المصادقة

حالة الاستخدام:

• تحتاج إلى التحقق من قبول عرض الأسعار من قبل قسم المبيعات

• تريد تحديد المستخدم الذي قام بتعديل عرض الأسعار

• تريد تحليل التأخير بين الإنشاء والتحقق من الصحة

فوائد :

• تتبع شفاف وواضح

• إمكانية التتبع الآمن للإجراءات

• مساءلة المستخدم

• توفير الوقت أثناء عمليات التدقيق أو النزاعات